壓力管理的主體是誰(shuí)(who)
壓力管理的主體是員工個(gè)人和人力資源主管*。壓力首先是作用于員工個(gè)人,不同個(gè)性的員工對(duì)待同樣的壓力會(huì)有不同的反應(yīng)。相關(guān)研究已經(jīng)證明了這一點(diǎn)。有些員工遇到壓力后容易產(chǎn)生挫折感,焦慮、煩躁,而且長(zhǎng)時(shí)間不能自拔。而有些員工能正確面對(duì)壓力,盡管也會(huì)出現(xiàn)不適感,但他們能很快調(diào)整情緒。這說(shuō)明不同個(gè)性員工對(duì)待壓力具有不同調(diào)控和適應(yīng)能力。壓力管理的主體還包括企業(yè)人力資源主管*或企業(yè)管理者,在當(dāng)前人本管理的時(shí)代里,管理者有責(zé)任幫助員工去控制自己的壓力,從而使員工工作起來(lái)心情愉快,工作績(jī)效也能*,達(dá)到“人事雙贏”的效果。
壓力的起因或來(lái)源(from)
為了有效地進(jìn)行壓力管理,這就要求管理者能準(zhǔn)確查明員工的壓力由何而來(lái),從而相應(yīng)采取積極有針對(duì)性的措施。 壓力的起因或來(lái)源大體分為三方面:工作壓力、家庭壓力、生活壓力。 1) 工作壓力。工作壓力是指在工作中產(chǎn)生的壓力。它的起源可能有多種情況。如工作環(huán)境(包括工作場(chǎng)所物理環(huán)境和組織環(huán)境等),分配的工作任務(wù)多寡、難易程度,工作所要求完成時(shí)限長(zhǎng)短,員工人際關(guān)系影響、工作新崗位的變更等,這些都可能是引發(fā)員工工作壓力的誘因。工作壓力理應(yīng)成為企業(yè)人力資源管理者所關(guān)注的重點(diǎn)。 2) 家庭壓力和社會(huì)壓力。每一個(gè)員工都有自己的個(gè)人家庭生活,家庭生活是否美滿和諧對(duì)員工具有很大影響。這些家庭壓力可能來(lái)自父母、配偶、子女及親屬等。 還有一些壓力來(lái)自社會(huì)方面。包括社會(huì)宏觀環(huán)境(如經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)情況、就業(yè)市場(chǎng)等)和員工身邊微觀環(huán)境的影響。如IT業(yè)職場(chǎng)要求掌握的專業(yè)技術(shù)日新月異,職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力大,專業(yè)人員淘汰率高,此時(shí)就對(duì)IT從業(yè)人員造成很大社會(huì)壓力。員工所處社會(huì)階層的地位高低、收入狀況同樣對(duì)其構(gòu)成社會(huì)壓力。如當(dāng)員工自身收入狀況與其他社會(huì)階層相比,或者與其他同行業(yè)從業(yè)人員相比較低時(shí),對(duì)他也可會(huì)產(chǎn)生壓力。 盡管這些家庭壓力和社會(huì)壓力與工作無(wú)關(guān),但作為企業(yè)管理者同樣應(yīng)予以關(guān)注,盡量使之減少員工的干擾,只有這樣才能使員工全心投入到工作中去。
如何進(jìn)行壓力疏導(dǎo)(how)
在對(duì)上述壓力具體進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)對(duì)每位不同個(gè)性員工和壓力來(lái)源做具體而全面的分析。調(diào)控能力和適應(yīng)壓力強(qiáng)的員工,其心理承受能力強(qiáng),他們能會(huì)很好處理和緩解壓力。對(duì)心理調(diào)適能力弱的員工遇到壓力時(shí),可能不能及時(shí)調(diào)控壓力,這時(shí)企業(yè)管理者需要更多地加以幫助關(guān)心這樣的員工。 進(jìn)行壓力管理可以分為宣泄、咨詢、引導(dǎo)三種方式。 宣泄作為一種對(duì)壓力的釋放方式,效果應(yīng)該不錯(cuò)。宣泄可采取各種辦法,例如,可以在沒(méi)人的地方大叫,或劇烈運(yùn)動(dòng)、唱歌等。有研究表明體育運(yùn)動(dòng)、家務(wù)勞動(dòng)等對(duì)減輕壓力是非常有益的。 咨詢就是向?qū)I(yè)心理人員或親朋好友傾訴自己心中的郁悶緊張情緒。向自己的好友或父母傾訴幾乎是每個(gè)人都有過(guò)的經(jīng)歷。其實(shí),不論被傾訴對(duì)象能否為自己排憂解難,傾訴本身就是一種很好的調(diào)整壓力的方法。這里效果較好的當(dāng)屬和專業(yè)人員進(jìn)行溝通的心理咨詢了。心理咨詢是專業(yè)心理咨詢?nèi)藛T通過(guò)語(yǔ)言、文字等媒介物與員工進(jìn)行信息溝通,以調(diào)整員工心理或情緒的過(guò)程。通過(guò)心理咨詢可以幫助員工在對(duì)待壓力的看法、感覺、情緒等方面有所變化,解決其出現(xiàn)的心理問(wèn)題,從而調(diào)整心態(tài),能夠正確面對(duì)和處理壓力,保持身心健康,提高工作效率和生活質(zhì)量。 引導(dǎo)是管理者或他人幫助員工改變其心態(tài)和行為方式,使員工能正確對(duì)待壓力。諸如重新確定發(fā)展目標(biāo)、培養(yǎng)員工多種業(yè)余興趣愛好等都是很好的引導(dǎo)方法。員工確立正確適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),通過(guò)自身努力可以達(dá)到此目標(biāo),相關(guān)壓力自然也就消失了。而員工如果有豐富多彩的興趣愛好活動(dòng),當(dāng)其遇到壓力時(shí)可以很容易轉(zhuǎn)移注意力,投入到興趣愛好中,從中陶冶情操、保護(hù)身心健康,心態(tài)亦會(huì)平和,壓力自然也就減輕直至消失。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和人力資源管理者應(yīng)充分關(guān)心、關(guān)注、調(diào)查、分析員工體會(huì)到的壓力源及其類型,從組織層面上擬定并實(shí)施各種壓力減輕計(jì)劃,有效管理、減輕員工壓力。
改善組織的工作環(huán)境和條件
減輕或消除工作條件惡劣給員工帶來(lái)的壓力。 首先,領(lǐng)導(dǎo)者或管理者力求創(chuàng)造高效率的工作環(huán)境并嚴(yán)格控制打擾。如關(guān)注噪聲、光線、舒適、整潔、裝飾等方面,給員工提供一個(gè)爽心悅目的工作空間,有利于達(dá)到員工與工作環(huán)境相適應(yīng),提高員工的安全感和舒適感,減輕壓力。 其次,要確保員工擁有做好工作的良好的工具、設(shè)備。如及時(shí)更新陳舊的電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。
企業(yè)文化上鼓勵(lì)員工
從企業(yè)文化氛圍上鼓勵(lì)并幫助員工提高心理保健能力,學(xué)會(huì)緩解壓力、自我放松。 (1)企業(yè)向員工提供壓力管理的信息、知識(shí)。企業(yè)可為員工訂有關(guān)保持心理健康與衛(wèi)生的期刊、雜志,讓員工免費(fèi)閱讀。這也能體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工成長(zhǎng)與健康的真正關(guān)心,使員工感受到關(guān)懷與尊重,從而也會(huì)成為一種有效的激勵(lì)手段、激發(fā)員工提高績(jī)效進(jìn)而提高整個(gè)組織的績(jī)效。 企業(yè)可開設(shè)宣傳專欄,普及員工的心理健康知識(shí),有條件的企業(yè)還可開設(shè)有關(guān)壓力管理的課程或定期邀請(qǐng)專家作講座、報(bào)告??筛嬷獑T工諸如壓力的嚴(yán)重后果、代價(jià) (如疾病、工作中死亡、事故受傷、醫(yī)療花費(fèi)、生產(chǎn)率下降而造成潛在收入損失等);壓力的早期預(yù)警信號(hào)(生理癥狀、情緒癥狀、行為癥狀、精神癥狀);壓力的自我調(diào)適方法 (如健康食譜、有規(guī)律鍛煉身體、學(xué)著放松和睡個(gè)好覺、發(fā)展個(gè)人興趣愛好等)……讓員工筑起“心理免疫”的堤壩,增強(qiáng)心理“抗震”能力。
向員工提供保健或健康項(xiàng)目
(2)向員工提供保健或健康項(xiàng)目,鼓勵(lì)員工養(yǎng)成良好的、健康的生活方式。如有些企業(yè)建立了專門的保健室,向員工提供各種鍛煉、放松設(shè)備,讓員工免費(fèi)使用,還有一名專職的健康指導(dǎo)員去監(jiān)督鍛煉計(jì)劃和活動(dòng),美國(guó)一些著名公司還為有健身習(xí)慣的人發(fā)放資金從而鼓勵(lì)健身。通過(guò)健身、運(yùn)動(dòng)不僅保持了員工的生理健康(這是心理健康的基礎(chǔ)),而且還可使員工的壓力很大程度上得到釋放和宣泄。 (3)企業(yè)可聘請(qǐng)資深專業(yè)人士為心理咨詢員,免費(fèi)向承受壓力的員工提供心理咨詢,使員工達(dá)成一種共識(shí):“身體不適,找內(nèi)外科醫(yī)生,心理不適,找心理醫(yī)生”。心理咨詢?cè)跒閱T工提供精神支持與心理輔導(dǎo)、幫助其提高社會(huì)適應(yīng)能力、緩解心理壓力、保持心理健康方面確是一種十分有效的科學(xué)方法。
加強(qiáng)過(guò)程管理
組織制度、程序上幫助減輕員工壓力,加強(qiáng)過(guò)程管理。 (1)人力資源招聘中:注意識(shí)別人力資源的特點(diǎn),選拔與工作要求(個(gè)性要求、能力要求等各方面)相符合的人力資源,力求避免上崗后因無(wú)法勝任工作而產(chǎn)生巨大心理壓力現(xiàn)象。 (2)人力資源配置中:力求人與事的*配置,并清楚地定義在該崗位上員工的角色、職責(zé)、任務(wù)。可減輕因角色模糊、角色沖突等引起的心理壓力。 (3)人力資源培訓(xùn)中:*,可培訓(xùn)員工提高處理工作的技能(如撰寫公文或報(bào)告、工作陳述、新技能等),使之工作起來(lái)更得心應(yīng)手,減少壓力;第二,可進(jìn)行員工時(shí)間管理培訓(xùn)(按各項(xiàng)任務(wù)的緊急性、重要性區(qū)分優(yōu)先次序、計(jì)劃好時(shí)間),消除時(shí)間壓力源;第三,可培訓(xùn)員工的溝通技巧等,消除人際關(guān)系壓力源,等等。 (4)職業(yè)生涯規(guī)劃中:幫助員工改善思維,拋棄不切實(shí)際的期望值太高的目標(biāo),而建立現(xiàn)實(shí)客觀的SMART式的發(fā)展目標(biāo):S-specific(特定的、適合自己的),M-measurble(可衡量的),A-achievable(可實(shí)現(xiàn)的),R -realistic(實(shí)際的),T-time-based(基于時(shí)間的)。 (5)人力資源溝通中:*,領(lǐng)導(dǎo)者或管理者應(yīng)向員工提供組織有關(guān)信息,及時(shí)反饋績(jī)效評(píng)估的結(jié)果,并讓員工參與與他們息息相關(guān)的一些決策等,使員工知道企業(yè)里正在發(fā)生什么事情,他們的工作完成得如何等,從而增加其控制感,減輕由于不可控、不確定性帶來(lái)的壓力;第二,各級(jí)主管應(yīng)與下屬積極溝通,真正關(guān)心下屬的生活,全方位了解下屬在生活中遇到的困難并給予盡可能的安慰、幫助,減輕各種生活壓力源給員工帶來(lái)的種種不利影響和壓力,并縮短與下屬的心理距離。 (6)保障制度:完善員工保障制度,向其提供社會(huì)保險(xiǎn)及多種形式的商業(yè)保險(xiǎn),增強(qiáng)員工的安全感和較為穩(wěn)定的就業(yè)心理,減輕其壓力。 (7)向員工提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,并保持企業(yè)內(nèi)部晉升渠道的暢通等,有利于幫助減輕或消除社會(huì)壓力源給員工帶來(lái)的壓力。