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寧波TCS 三級跳快速完成公文寫作培訓

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更新時間:2024-12-22
不同于傳統的枯燥的寫作課程,這堂職場寫作課生動有趣、實用性強。 通過本課程,您將學會獨創(chuàng)的 TCS 三級跳方法,從此輕松 “寫出” 職業(yè)形象。 TCS 三級跳的方法(語氣 Tone,內容 Content,結構 Structure)是“每次”在進行公文寫作時,都用得上的 “實際操作步驟”。 一、解析 TCS 三級跳(Tone, Content, Structure) 1. 確定“語氣”的兩大因素——語氣為王 ? 對方的身份 ? 溝通的事件性質 2. 所有“內容”圍繞的核心——思維的廣度 ? 您為什么寫 ? 您想讓對方做什么 ? 對方為什么應該做 3. 建立金字塔“結構”——思維的深度 ? 讓您的觀點從假設變成結論 ? 構思順序:定調、提煉 “結論” –> 用頭腦風暴隨機羅列內容氣泡 –> 用 “ALL the NEEDED” 原則刪減氣泡 –> 建金字塔 –> 用金字塔 “MECE” 原則補全遺漏氣泡 –> 完成構思開始撰寫 二、日常類文書:電子郵件、商務信函、通知、請示、批復 1. “六大要素” ? 地址欄有學問 ? 標題“精”且“準” ? 稱呼與事件相關 ? 開頭直擊要點 ? 正文提供“所有”的“必需”的信息,訴求清晰并用對話式 ? 結尾友好而開放 2. 商務信函的禁區(qū) ? 顛覆傳統的寫作順序 ? “寫”是*的溝通方式嗎? ? 職場中哪些情況下“寫”比“說”更適合傳達信息? 3. 案例討論: ? 不卑不亢地尋求上級的支持 ? 有技巧地催交報告 ? 避免尷尬地回應人事變動 ? 有說服力地號召同事參加活動 ? 溝通搬遷辦公室的敏感話題 三、金字塔結構 1. 為什么公文寫作要用金字塔? ? 結構為王,要話先說 2. 什么是金字塔? ? 自上而下,上下一致,演繹歸納 3. 怎樣用金字塔? ? 設定目標和主旨 ? 由上至下的“問題-回答”邏輯提高說服力 ? 由下至上的“歸納總結”邏輯吸引注意力 ? 各層次的關鍵詞、關鍵句標志 4. 課堂訓練: ? 用金字塔搭建事務類文書大綱:工作計劃、述職報告、競聘申請、活動方案、項目計劃書、年終總結 四、公文寫作的語言和格式特色 ? 規(guī)范:用最少的字表達最多的意思;單音節(jié)詞傳達正式度;四字短語展現語言功底 ? 明確:不用描述性語言;不用模糊詞匯;*給數據,第二給事實 ? 積極:寫“可以做到的,而不是做不到的”;就事不就人 1. 公文寫作格式上的“三個凡是” ? 凡是可以分段的,盡量分段 ? 凡是可以用小標題的,盡量用小標題 ? 凡是可以用清單的,盡量用清單 2. 其他類別公文模版分享 ? 會議類文書 ? 交際禮儀類文書 ? 商務貿易類文書
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