時間管理與工作效率提升
課程背景：
時間是每個人一生中所擁有的資源中，*最公平的，無論貴賤、貧富、老少、男女，每個人每天都擁有二十四小時。因?yàn)閷r間的觀念不同，對運(yùn)用時間的態(tài)度不同，對管理時間的方法不同，在相同的時間里，卻獲得不同的成功。
管理學(xué)家對時間管理的理論，由*代「備忘錄型」的時間管理發(fā)展到第二代「規(guī)劃型」的時間管理，再進(jìn)到第三代「優(yōu)先級型」的時間管理，如今更有學(xué)者提出第四代「重要性」時間管理，其發(fā)展特性對時間管理的作法由記錄-計(jì)劃-排序-選擇，由被動到主動，將對時間的觀念與掌握與人生成功目標(biāo)結(jié)合。
在企業(yè)經(jīng)營中，如何提高工作績效，創(chuàng)造營利，一直是倍受重視的課題，經(jīng)理人皆具備專業(yè)知識與技能，而如何將所有能力發(fā)揮的更有效能，協(xié)助經(jīng)理人建立對時間正確的態(tài)度，并有效運(yùn)用計(jì)劃與管理工具，使其更能積極有效的完成工作任務(wù)，并能擁有自我充實(shí)而成功的生涯，正是本課程將達(dá)成的目的。
本課程內(nèi)容與教學(xué)方式深入淺出，集理性與感性，讓參與者重新認(rèn)識有效的時間管理對個人所能產(chǎn)生工作與生活的價值，建立對時間運(yùn)用的新觀念與新作法，并能將課程中各類實(shí)作的時間管理工具用于日常工作中操作。
課程特色：
實(shí)用性強(qiáng)：著名跨國公司成功管理模式加入講師在著名企業(yè)的任職經(jīng)驗(yàn)，課程針對管理人員實(shí)際遇到的問題為出發(fā)點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)技能提升來解決管理問題。
操作性強(qiáng)：在深入理解的基礎(chǔ)上，提煉、總結(jié)、歸納大量的管理工具。
參與性強(qiáng)：理論分析、案例討論、實(shí)例分析、角色扮演、培訓(xùn)游戲、故事描述等靈活多樣的培訓(xùn)形式，在輕松愉快的環(huán)境中得到提升，課堂氣氛熱烈且發(fā)人深省。
課程目標(biāo)：
?介紹時間管理的發(fā)展進(jìn)程 ? ?分析個人時間管理的陷阱
?認(rèn)識時間管理對人生成功的重要性 ? ?學(xué)習(xí)時間管理的工具與作法
?培養(yǎng)時間管理的能力與習(xí)慣。 ??如何運(yùn)用時間管理提升工作績效
課程時長：1天，6小時/天
課程對象： 希望創(chuàng)造高績效的經(jīng)理、主管以及希望科學(xué)規(guī)劃工作與生活的其他人士
課程大綱：
*單元：認(rèn)識時間管理
一、關(guān)于時間管理
1、時間有哪些特性
2、時間管理的內(nèi)涵
3、時間管理的目的
4、時間管理的價值
5、找出時間管理的陷阱
二、理解時間管理
1、體會與珍惜時間的價值
2、時間對人生與工作所產(chǎn)生的意義
3、浪費(fèi)時間的主要原因與分析
4、妨礙時間管理的四個觀念
5、對時間的態(tài)度
情緒VS時間
思考VS時間
人際VS時間
課堂活動：游戲互動
第二單元：時間管理的發(fā)展與作法
一、時間管理的理論發(fā)展
1、時間管理的理論發(fā)展
*代時間管理---「備忘錄」
第二代時間管理---「規(guī)劃與執(zhí)行」
第三代時間管理---「優(yōu)先級」
第四代時間管理---「重要性」
二、如何運(yùn)用四代時間管理方法
1、備忘錄型的時間管理法
如何養(yǎng)成記錄的習(xí)慣
記錄的方法介紹
記錄的工具介紹
2、規(guī)劃與執(zhí)行型的時間管理法
工作的規(guī)劃方法
工作的有效執(zhí)行方法
3、優(yōu)先級型的時間管理法
時間象限的解析
時間的有效分配與授權(quán)
4、重要型的時間管理法
什么才是該作的事？
如何尋找根本問題？
正向思維工作法：得到反向的結(jié)果
反向思維工作法：得到正向的結(jié)果
列出6點(diǎn)優(yōu)先制
課堂活動：高效利用時間的案例與討論
第三單元：描繪時間管理的藍(lán)圖(實(shí)作篇)
一、目標(biāo)與計(jì)劃的制定
1、年目標(biāo)設(shè)定與計(jì)劃表
2、中長期的日程安排表
3、日目標(biāo)設(shè)定與計(jì)劃表
4、每日的工作計(jì)劃
二、時間管理的工具包
1、有效的時間管理工具
80/20法則
集中處理法
角色平衡法
一周觀點(diǎn)法
第二象限法
2、時間管理十六招
課堂活動：時間管理技巧實(shí)操演練
第四單元：培養(yǎng)有效管理時間的能力與習(xí)慣
一、正確的心態(tài)
1、哈佛經(jīng)典：猴子管理法與時間管理
管理者的三類時間
如何管理受下屬支配的時間
“猴子”管理的原則
2、帕金森定律
3、墨菲定律
4、麥肯錫三十秒原則
二、培養(yǎng)必要能力
1、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作
2、建立良好溝通
3、完善資料管理
4、作好適當(dāng)授權(quán)
5、有效問題解決
6、制定時間管理計(jì)劃
7、簡化工作流程
三、建立良好習(xí)慣
1、記錄的習(xí)慣
2、計(jì)劃的習(xí)慣
3、整理的習(xí)慣
4、隨身用品習(xí)慣
5、正向思考的習(xí)慣
6、自我評估的習(xí)慣
課堂活動：時間管理技巧實(shí)操演練
第五單元：如何高效地組織會議
一、需要開會的四種情況
1、什么情況下要開會
2、什么情況下不必開會
二、召開會議技巧
1、開會的人選如何確定
2、開會的議程如何準(zhǔn)備
3、會議前的準(zhǔn)備
4、會議怎么開始
三、主持會議與控制會議
1、會議中如何去遵守時間
2、如何主持和控制會議
3、如何做簡要會議總結(jié)
4、會議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容
第六單元：自我宣言與行動計(jì)劃
1、分享與回饋
2、向自己的時間殺手挑戰(zhàn)
3、向自己的理想目標(biāo)宣示
4、為自己的行動計(jì)劃負(fù)責(zé)
5、為共同學(xué)習(xí)者背書
