全國統(tǒng)一學(xué)習(xí)專線 9:00-21:00
對于辦公室的上班族來說，跟辦公軟件打交道是天天要的?？蛻粢粋€方案初稿的完整流程，你打開了Word；老板要上個月的銷售明細和數(shù)據(jù)分析，你打開了Excel；要給團隊開會做匯學(xué)，你需要快速制作一個Powerpoint，這些工作必備的辦公軟件目前只要是上班族基本人人都需要會，如果你還不會電腦辦公，可以了解下作為辦公室文員，必須要會哪些軟件。，辦公室文員還是行政前臺？，辦公室文員需要會哪些辦公軟件？黃江新時培訓(xùn)，辦公室文員需要有哪些辦公軟件？哪里有專業(yè)的教學(xué)？，辦公必備基本技能，文員需要熟練掌握哪些辦公軟件?。??，對你掌握電腦操作有大大的幫助。
電腦操作熟練，熟悉收發(fā)郵件、QQ、MSN等辦公軟件一定要會的是word、excel、ppt、vf簡單操作還要會使用傳真機、打印機、復(fù)印機等、還有網(wǎng)絡(luò)資源搜集等這些都簡單、一學(xué)就會、
我是一個剛畢業(yè)的*生，本來的專業(yè)是設(shè)計專業(yè)，出來以后我想找一個偏向于文職類的工作，面試了兩家公司*家：招聘辦公室文員/內(nèi)勤，公司很小20人左右，是一家做醫(yī)療設(shè)備的公司，平時會寫寫標(biāo)書啥的第二家：招聘行政前臺，負責(zé)行政辦公用品的購買等，但是公司很大，1995年成立的，面試這個崗位還必須一層一層面試，先是hr，然后又是總監(jiān)，又是總經(jīng)理，又是董事長，我目前過了前兩個，我本來不想去的，但是！給我打電話讓我去試試，我很苦惱
辦公室文員需要會哪些辦公軟件？ 想要面試辦公室文員不知道辦公室文員一般都做什么工作，文秘需要什么技能?文員作為領(lǐng)導(dǎo)的助手，負責(zé)整理數(shù)據(jù)、整理文件、管理文檔、記事、組織會議等工作，是辦公室的文職員工的簡稱，其實代表一個崗位類別，而不是一個崗位。但一般情況下辦公室人數(shù)不多，一個文員就夠了，所以在很多人眼中是某一個崗位的名稱?！ ∑鋵嵽k公室文員每個公司要求的都是不一樣的，大體的工作內(nèi)容如接電話,整理文檔資料,打字,處理圖片,寫文稿,訂票等等. 主要工作： 1. 完成公司、*交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報 2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作 3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理 4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管 輔助工作： 1. 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決 2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù) 3. 協(xié)助庫存盤點工作 4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)*維持友好聯(lián)系 一般要具體以下這些能力： 1、良好的辦公軟件操作能力 文員要熟悉辦公需要具備的專業(yè)知識和技能，電腦辦公軟件操作能力是最基本的，現(xiàn)在是信息時代，辦公已開不開OFFICE最基本的三套件(Word、Excel、PPT等)，并不斷學(xué)習(xí)提高、充分掌握，才能適應(yīng)和完成辦公室工作任務(wù)。 2、良好的文案能力 文員的工作會涉及到大量文檔的處理、寫作等，不過通常是一般水平的文案要求，做到要點清晰、通順即能滿足日常要求，特別是熟悉各種公文(會議紀(jì)要、通知、報告等)常見的格式化文案的寫作，平時可以多收集這類標(biāo)準(zhǔn)文案的模板文件，在那些標(biāo)準(zhǔn)模板的基礎(chǔ)上，修改為自己需要樣式，可以讓自己的工作更加順利，同時也是提升自己工作能力的一大法寶。 3、熟練操作辦公設(shè)備 文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件，例如打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設(shè)備，要在打印、復(fù)印、換墨、掃描等基本操作的基礎(chǔ)上，配合軟件實現(xiàn)更高的要求，比如帶表頭批量打印、雙面復(fù)印刷等。 4、良好的溝通能力 溝通能力是每一個上班族必備的技能，對于文員尤其重要。文員經(jīng)常幫助領(lǐng)導(dǎo)傳達要求，同時還作為溝通橋梁，在與領(lǐng)導(dǎo)有不合意見時，以緩和一些方式向領(lǐng)導(dǎo)反饋溝通意見。同時，文員接聽電話的時間也比較多，良好的溝通能力是非常重要的。--------------------------------------------------【開設(shè)校區(qū)與來校路線】：【新時校區(qū)】：東莞黃江刁朗村刁朗路31號二樓【乘車路線】：黃江田美社區(qū)和常平盧屋、常平火車站、常平上坑、荔枝園、大根廠等地的學(xué)員可以乘坐東莞730到刁朗金朗街下車即到。黃江北岸、怡和花園、假日酒店、康湖山莊以及常平荔枝園、美華玩具廠、益智玩具廠等地的學(xué)員可以乘坐東莞746到刁朗金朗街下車即到。【新博教育校區(qū)】：東莞黃江雞啼崗金錢嶺二街富嘉百貨二樓新博教育【乘車路線】：華南塑膠城、黃牛埔、北岸、裕元工業(yè)區(qū)、合路、江海城的學(xué)員乘坐東莞742到鵬泰超市下車，進金錢嶺二街300米左右即到?！境塑嚶肪€】：長龍、龍見田、碧桂園、黃京坑、華南塑膠城、黃牛埔、北岸、裕元工業(yè)區(qū)、合路、江海城的學(xué)員可以乘坐東莞741到金錢嶺工業(yè)區(qū)下車，進金錢嶺二街100米左右即到。
辦公室文員要掌握以下辦公軟件：Word課程1、word基礎(chǔ)：文本輸入、編輯、排版、藝術(shù)字、圖片插入、邊框底紋、頁面設(shè)置、表格處理、圖文混排等；2、word專項訓(xùn)練：格式編輯專項訓(xùn)練、表格處理專項訓(xùn)練、協(xié)同工作專項訓(xùn)練；3、郵件合并—標(biāo)簽處理/商務(wù)函件處理/名片/邀請函/信封等批量處理；4、word長文檔排版技巧處理。Excel課程1、Excel基礎(chǔ)：Excel 入門、圖表及地圖數(shù)據(jù)庫入門、數(shù)據(jù)庫管理、工作表管理、高級數(shù)據(jù)管理等；2、公式和函數(shù)：公式和格式、Visual Basic、IF邏輯塊用戶自定義函數(shù)、自定義EXCEL；3、Excel專項訓(xùn)練：excel在公司管理(人力資源與行政管理)中的應(yīng)用、excel在財務(wù)管理(財務(wù)數(shù)據(jù)高效處理)中的應(yīng)用、excel在市場營銷與客戶管理中的應(yīng)用、excel在生產(chǎn)管理中有應(yīng)用；4、excel數(shù)據(jù)透視表及各種管理表格范例；5、打印。課程1、基礎(chǔ)：處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數(shù)據(jù)圖表、高級文本格式、幻燈片放映等；2、幻燈片母版與模板設(shè)計、配色技巧；3、商務(wù)PPT制作流程；4、PPT專項訓(xùn)練：會議型PPT、活動型PPT、人物型PPT、匯報型PPT、展示型PPT、制度型PPT；5、PPT演說之道。PhotoShop課程1、常用選擇工具及填充色彩工具的使用；2、路徑工具及渲染工具的使用；3、圖層及圖層混合模式的使用；4、圖像色彩調(diào)整及圖像模式的使用；5、圖層風(fēng)格的使用及圖層蒙版的使用技巧；6、通道及路徑的使用技巧及實例；7、常用濾鏡使用技巧及實例。
*個層次辦公office應(yīng)用：辦公基礎(chǔ)、電腦基礎(chǔ)、電腦基本操作培訓(xùn)。適合人群：所有的辦公室工作人員*個層次主要課程：1、 Word文字基礎(chǔ)排版：輸入與編輯文檔：文檔的操作、輸入文本、修改文本、輸入文本技巧、撤銷和恢復(fù)。文檔基本排版操作：設(shè)置字體格式設(shè)置段落對齊、設(shè)置段落縮進以及間距、邊框和底紋。文檔高級排版操作：使用格式刷分欄排版使用樣式使用模板妙用中文版式其他實用技巧。在文檔中制作表格：創(chuàng)建表格輸入表格數(shù)據(jù)編輯表格處理表格數(shù)據(jù)美化表格。圖文混排：插入圖片、編輯圖片、使用藝術(shù)字、、妙用文本框。頁面設(shè)置：設(shè)置頁面版式、背景和主題、頁眉和頁腳、分頁與分節(jié)、表格制作等。Word文檔中制作表格綜合實例。2、 Excel電子表格基礎(chǔ)：數(shù)據(jù)的輸入：文本數(shù)據(jù)輸入、分數(shù)輸入、有規(guī)律數(shù)據(jù)輸入、格式設(shè)置。數(shù)據(jù)的公式計算與函數(shù)計算：（求和，求平均，計數(shù)，求*，求最小，假設(shè)函數(shù)）。數(shù)據(jù)的應(yīng)用：排序、篩選、分類匯總，數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表。圖表及打印功能表格制作案例：各大表格案例講解和制作。3、 演示文稿：是當(dāng)前*的演示文稿制作軟件之一，被廣泛應(yīng)用于設(shè)計和制作產(chǎn)品演示、廣告宣傳、會議流程、銷售簡報、業(yè)績報告、電子教學(xué)、項目展示等各個商務(wù)領(lǐng)域?；脽羝男陆?、打開、保存、插入、刪除、復(fù)制等、幻燈片版式設(shè)計、幻燈片配色方案設(shè)計、片母版的使用、幻燈片的放映等。第二個層次：辦公office高級應(yīng)用：辦公基礎(chǔ)、電腦基礎(chǔ)、電腦基本操作、電子表格培訓(xùn)、圖片照片處理培訓(xùn)。適合人群：辦公室行政人員、人事助理、行政助理、會計助理、統(tǒng)計、庫管、會計等崗位。第二個層次主要課程：在*個層次的基礎(chǔ)上，增加了photoshop圖片處理1、 Photoshop圖像處理：RGB色彩模式和色彩的構(gòu)成、圖像處理的基礎(chǔ)操作、扣圖技法：套索工具摳圖、魔棒摳圖、通道摳圖、鋼筆摳圖等、修復(fù)照片技巧：去斑、去痘、隆胸、偏色圖片等，多張照片合成等2、經(jīng)典實例分析與制作（講解單頁、海報設(shè)計、產(chǎn)品廣告設(shè)計、寫真和噴繪制作、后期處理等方面的應(yīng)用)；第三個層次：白領(lǐng)高級商務(wù)辦公應(yīng)用：辦公基礎(chǔ)、電腦基礎(chǔ)、電腦基本操作、圖片照片處理培訓(xùn)、二維CAD學(xué)習(xí)讓工作更有選擇性。適合人群：適合人群：辦公室文員、行政助理、*主管、文秘等，本專業(yè)培訓(xùn)能熟練應(yīng)用計算機進行文檔編輯、表格制作、圖像處理、圖紙繪制等現(xiàn)代企業(yè)高級商務(wù)辦公人員第三個層次主要課程：在第二個層次的基礎(chǔ)上，增加了AutoCAD制圖軟件學(xué)習(xí)。1. AutoCAD基礎(chǔ)知識2.AutoCAD應(yīng)用知識3. AutoCAD常用繪圖知識4. AutoCAD 繪圖提高部分1)圖形的編輯修改，常用修改工具的特點、應(yīng)用。2)圖形的復(fù)制、偏移、鏡像、陣列、移動、旋轉(zhuǎn)、縮放、拉伸、延伸、延長、倒角、打斷、合并、分解等。3)圖形的合成、點、圖案填充、面域、布爾運算。4)文字的分類、輸入、編輯；表格的繪制、編輯等。5)整套機械制圖的繪制和案例講解
文員需要熟練掌握哪些辦公軟件??？ 都市領(lǐng)航學(xué)校建議做到如下幾點： 一、會打字，且速度不低于50/分鐘，一般有80/分鐘就差不多，當(dāng)然了，越快越好。 二、操作系統(tǒng)的基本操作應(yīng)用，如刪除、復(fù)制、新建、打印。。。等操作，以學(xué)習(xí)WINDOWSXP為主，工廠企業(yè)目前還是XP的使用比較廣泛，即使有些用WINDOWS系統(tǒng)的，學(xué)了WINXP也能應(yīng)付WIN7的使用。 三、OFFICE軟件。 建議學(xué)習(xí)2007版本就行了，*為2021版本，但因為版權(quán)及電腦配件的原因，工廠或是企業(yè)單位一般用的都是2007的版本，少數(shù)會用到WPS的版本的，所以學(xué)習(xí)高版本的，到了用低版本的電腦上卻很多功能是沒有的。除非是進入一些比較大型的企業(yè)單位，如國企業(yè)級別的，否則只學(xué)習(xí)OFFICE組件中的WORD及EXCEL這兩個組件就行了，一般會些文字排版及會制些表格就差不多的了。有時間的還可以學(xué)學(xué)里面的，這稱為OFFICE軟件中的三劍客，其余組件對于文員的職位極少應(yīng)用到的。 四、上網(wǎng)方面的應(yīng)用，如基本的網(wǎng)頁瀏覽器操作及一些聊天軟件，目前最常用的聊天軟件就是QQ了，要懂得收發(fā)Email（郵件）的操作，這是比較常用的。還要懂得一些小軟件，如解壓縮軟件、看圖軟件、PDF查看軟件等，這都是一些小型的傻瓜式軟件，使用并不難。 五、辦公室中設(shè)備的使用，這點要到了上班的地方實際操作了，這也沒什么難度，用上幾次就懂的了，一般就是學(xué)習(xí)傳真機、復(fù)印機、多功能電話等一些實際應(yīng)用操作。 六、這第6點說說為上面介紹的軟件中，為什么都建議學(xué)習(xí)低版本而不學(xué)習(xí)高版本的，這是因為低版本的軟件要求的電腦硬件配置低，且升級為高版本的，成本也高，這是工廠企業(yè)所不愿意支持的成本，所以目前工廠企業(yè)用的大多數(shù)是低版本的軟件，且低版本也能應(yīng)付企業(yè)的使用要求，還有一個原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能，但反過來則不行，所以學(xué)了低版本的，到了高版本上使用也能得心應(yīng)手。 七、這第7點是個建議，個人認為是個很中肯的建議，文員這個職位并不需要懂得很高深的職業(yè)技能，一般會點電腦的基本操作及以上介紹的常用軟件就行，建議工作期間有時間多自我充電，學(xué)習(xí)一些其它方面的比較有前途的職業(yè)技能，因為文員其實也是一個吃青春飯的職業(yè)，年齡大了一旦工作有變動就不好找工作。
通過作為辦公室文員，必須要會哪些軟件。，辦公室文員還是行政前臺？，辦公室文員需要會哪些辦公軟件？黃江新時培訓(xùn)，辦公室文員需要有哪些辦公軟件？哪里有專業(yè)的教學(xué)？，辦公必備基本技能，文員需要熟練掌握哪些辦公軟件?。??，希望你對辦公軟件有更新的認識，我們也將會采取跟蹤式操作練習(xí)，課程老師會鼓勵學(xué)員們遇到不懂的問題及時提問、及時解決；并引導(dǎo)學(xué)員之間互幫互學(xué)，讓學(xué)員在*程度上達到“現(xiàn)場學(xué)、現(xiàn)場練、現(xiàn)場用”，使你達到辦公軟件運用自如。
