一、新員工培訓的重要性
新員工培訓,是員工進入企業(yè)后接觸到企業(yè)人力資源管理的*個環(huán)節(jié)。它又被稱為入職培訓,是企業(yè)將聘用的員工從社會人轉(zhuǎn)變成為企業(yè)人的過程,同時也是員工從組織外部融入到組織或團隊內(nèi)部,并成為團隊一員的過程。員工通過逐漸熟悉、適應組織環(huán)境和文化,明確自身角色定位,規(guī)劃職業(yè)生涯發(fā)展,不斷發(fā)揮自己的才能,從而推動企業(yè)的發(fā)展。
對企業(yè)來講,新員工未來選擇如何在企業(yè)中表現(xiàn)、決定自己是否在企業(yè)長期發(fā)展,很大程度上取決于在在最初進入企業(yè)的一段時間內(nèi)的經(jīng)歷和感受,在此期間新員工感受到的企業(yè)價值理念、管理方式將會直接影響新員工在工作中的態(tài)度、績效和行為,而這些因素和新員工入職培訓的效果關系密切。
成功的新員工培訓可以起到傳遞企業(yè)價值觀和核心理念,并塑造員工行為的作用,它在新員工和企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部其它員工之間架起了溝通和理解的橋梁,并為新員工迅速適應企業(yè)環(huán)境并與其它團隊成員展開良性互動打下了堅實的基礎。
二、新員工培訓的目的
剛剛進入企業(yè)的員工,無論過去是否具備工作經(jīng)驗,都會對自己能否適應新的環(huán)境和文化、能否勝任新的工作、能否和上下級以及同事之間處好關系、個人未來發(fā)展前景如何等問題產(chǎn)生不同程度的憂慮,新員工培訓的目的之一就是打消顧慮和解釋疑問。
新員工培訓的基本目的是要讓新員工了解有關企業(yè)的基本背景情況,使員工了解企業(yè)歷史、文化、戰(zhàn)略發(fā)展目標、組織結(jié)構和管理方式的同時,了解工作的流程與制度規(guī)范,幫助員工明確自己工作的職責、程序、標準,并使他們初步了解企業(yè)及其*所期望的態(tài)度、規(guī)范、價值觀和行為模式等,從而幫助員工更快地適應環(huán)境和新的工作崗位,更好地規(guī)劃職業(yè)生涯,提高工作績效。
新員工通過新員工培訓,首先要使員工明確自身的崗位職責,適應新的業(yè)務流程和管理方式,掌握基本的技能,可以更快地進入角色,勝任工作;其次,幫助新員工建立良好的人際關系,使其能夠更好地融入團隊,并增強員工的團隊意識與合作精神;再次,通過一系列的文化理念的宣貫傳遞價值理念和規(guī)范行為,促使新員工思想和行為發(fā)生轉(zhuǎn)變;*,通過新員工培訓中發(fā)現(xiàn)的各種問題和積累的信息,為今后的招聘、選拔、職業(yè)生涯規(guī)劃等提供信息反饋。
三、新員工培訓的內(nèi)容和形式
新員工培訓的內(nèi)容一般包括企業(yè)通識培訓、*內(nèi)工作引導和*間交叉引導
1、通識培訓是指對員工進行有關工作認識、觀念方面的訓練,以及培養(yǎng)員工掌握基本的工作技巧。新員工通識培訓一般由人力資源部及各*行政人員共同組織,由人力資源*負責實施。由人力資源部向每位正式報到的新員工發(fā)放《員工手冊》,并就企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、管理理念、組織結(jié)構、發(fā)展規(guī)模、前景規(guī)劃、產(chǎn)品服務與市場狀況、業(yè)務流程、相關制度和政策及職業(yè)道德教育展開介紹、講解和培訓,使得新員工可以全面了解、認識企業(yè),加深認識并激發(fā)員工的使命感。
2、*內(nèi)工作引導則是在新員工通識培訓結(jié)束后進行,由所在*的負責人。*負責人應代表*對新員工表示歡迎,介紹新員工認識*其他人員,并協(xié)助其較快地進入工作狀態(tài)。*內(nèi)工作引導主要包括:介紹*結(jié)構、*職責、管理規(guī)范及薪酬福利待遇、培訓基本專業(yè)知識技能、講授工作程序與方法、介紹關鍵績效指標等。要向新員工詳細說明崗位職責的具體要求,并在必要的情況下做出行為的示范,并指明可能的職業(yè)發(fā)展方向。
3、對新員工進行*間交叉培訓是企業(yè)所有*負責人的共同責任。根據(jù)新員工崗位工作與其他*的相關性,新員工應到各相關*接受交叉培訓。*交叉引導主要包括:該*人員介紹;*主要職責;本*與該*聯(lián)系事項;未來*之間工作配合要求等。
新員工培訓的形式多種多樣,企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況選擇采用。對于企業(yè)基本情況介紹可以采用參觀、講解、親身體驗等形式;職業(yè)基本素質(zhì)可以由企業(yè)內(nèi)部領導、老員工與新員工座談,現(xiàn)身說法,也可采用演講的形式;團隊與溝通的培訓,可以采用游戲、戶外拓展等方式,讓每一個參與的人能夠有切身感受;融洽新老員工的氣氛,可以采用文娛、體育等多種形式;對于崗位工作,*負責人可以采用講解、演示、示范操作等形式進行。
五、新員工培訓的注意事項
1、*計劃劃是新員工培訓成功的基本保證。預則立,不預則廢為了避免新員工培訓變成走馬觀花,流于形式,新員工培訓必須在實施之前根據(jù)企業(yè)自身的具體情況和新員工的特點,制定詳細的規(guī)劃,對培訓的內(nèi)容、形式、時間、負責人、費用做出詳細的計劃,并對執(zhí)行的過程進行監(jiān)控。
2、新員工培訓不是人力資源一個*的事情。對于新員工培訓的責任*和人員,一定要明確人力資源部、高層管理者、崗位所在*負責人、相關*負責人的職責劃分,明確不同內(nèi)容的責任主體,并在各自*和崗位的考核中予以體現(xiàn),以保證各崗位和*擔負起各自應盡的職責。
3、效果評估非常重要。為了保證實際效果,新員工培訓實施之后應及時進行記錄歸檔和效果評估。通識培訓由人力資源部組織新員工進行測驗和座談,對于不合格者應給予補充培訓。*主管負責就*內(nèi)工作引導對新員工進行測驗,通過之后才能予以轉(zhuǎn)正上崗。這些信息記錄將為今后的招聘、選拔、考評工作提供依據(jù),對于改進和提高也非常重要。
案例分析之一Intel的新員工培訓
Intel的新員工培訓基本上不涉及技術方面的內(nèi)容,在開始的課程中可能會告訴員工薪金的情況,Intel公司的基本情況,這個過程有一個星期,是封閉式培訓,也叫新員工整體培訓。培訓的課程包括Intel的成立過程,整個公司的架構,亞太區(qū)、*大陸的架構,很大部分是講Intel的文化,5天課程可能有2天在講Intel的文化,詳細介紹Intel的方向是什么,戰(zhàn)略是什么。
Intel還給員工安排了一個執(zhí)行層和員工的對話ESM(utive staff member),稱為new hire forum, Intel從亞太區(qū)派來兩個副總裁級別的人來*跟新員工見面對話。一般這樣的會是在新員工在Intel工作6至9個月后,這些高級副總裁來回答他們一些問題。
Intel管理新員工的經(jīng)理還會從公司拿到一套資料,這套資料是非常明確地告訴經(jīng)理每個月教新員工干什么事情,Intel要求經(jīng)理對新員工是一對一交流的內(nèi)容是什么,第二個培訓是什么,都寫得很清楚。經(jīng)理對新員工每個人的情況都有記錄,保證每個新員工得到相同的對待。培訓是每個管人經(jīng)理主要的內(nèi)容,在經(jīng)理行為的評估時,30%看他們在管理員工方面的表現(xiàn)。
Intel在新員工培訓方面有明確的預算,而其他培訓基本上是根據(jù)需要進行,沒有明確的預算。Intel從來不拿培訓當獎勵員工的方式,培訓是根據(jù)工作的要求來進行,不能夠他們工作好,就送他們?nèi)ッ绹嘤栆粋€星期。
案例分析之二IBM的新員工培訓
藍色巨人IBM公司多年位居全球企業(yè)500強前列,有業(yè)內(nèi)人士戲稱,IBM是*IT業(yè)的“黃埔軍?!?。那么,IBM是如何進行新員工培訓的呢?有人稱IBM的新員工培訓是“魔鬼訓練營”,因為培訓過程非常艱辛。除行政管理類人員只有為其兩周的培訓外,IBM所有銷售、市場和服務*的員工全部要以過三個月的“魔鬼”訓練,內(nèi)容包括:了解IBM內(nèi)部工作方式,了解自己的*職能;了解IBM的產(chǎn)品和服務;專注于銷售和市場,以模擬實戰(zhàn)的形式學習IBM怎樣做生意;素質(zhì)培訓,包括團隊工作和溝通技能、表達技巧等。
經(jīng)培訓考核合格后,學員獲得正式職稱,成為IBM的一名新員工,有了自己的正式職務和責任。之后,負責市場和服務*的人員還要接受6-9個月的業(yè)務學習。從員工進入IBM那一天起,IBM就給每個員工勾畫了學習的藍圖。課堂上,工作中,經(jīng)理和師傅的言傳身教,自己通過公司內(nèi)部的局域網(wǎng)絡自學,總部的培訓以及到別的*工作學習等等,龐大的全面積培訓系統(tǒng)一直是IBM的驕傲。
點評:“好的開始等于成功的一半!”,新員工的進入公司最初階段的成長對于員工個人和企業(yè)都非常重要。Intel和IBM在這方面都給了我們很多成功的經(jīng)驗:從藍圖的勾畫、內(nèi)容的設計、形式的選擇、人員的保障,到費用預算的支持和考評指標的設立,新員工培訓的成功離不開每一個細節(jié)的精心籌劃。成功的新員工培訓是人力資源管理的重要一環(huán),為員工順利融入企業(yè),進而選擇長期發(fā)展邁出了堅實的一步!