王老師教你快速學習辦公自動化的技巧

行業(yè)前景：

辦公自動化是20世紀70年代中期發(fā)達*迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術。我國的辦公自動化經(jīng)過了10多年的發(fā)展，已從最初提供面向單機輔助辦公發(fā)展到今天可提供面向應用大型協(xié)同工作產(chǎn)品。但是隨著社會和經(jīng)濟等各方面的快速發(fā)展，特別是最近和以后幾十年*都保持著高速發(fā)展態(tài)勢，對于現(xiàn)代企業(yè)來說，效率就是效益，只有提高工作效率才能使企業(yè)得到更好的發(fā)展，而企業(yè)辦公自動化日趨成為一種需要。

在未來的辦公自動化發(fā)展中，將會是一個信息技術高速發(fā)展的社會。企業(yè)辦公自動化主要是利用計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學、管理科學等先進的科學技術，不斷使人們的部分辦公業(yè)務活動融入人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設備中，*限度的提高辦公效率和改進辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，縮短辦公周期，并利用科學的管理方法，借助于各種先進技術，輔助決策，提高管理和決策的科學化水平，以實現(xiàn)辦公活動的科學化、自動化。

踏入21世紀，我們真正跨進了以計算機為主要學習、工作、生活手段的信息時代。掌握計算機應用技術不僅是每個人的基本素質(zhì)，也是今后謀生的重要技能。多年實踐表明，學習"人類通用智力工具"，掌握有關計算機知識與技能會對提高學生的智力能力、促其成長與成才大有益處。因此，不少人尤其是學生都非常關心自己能否學好計算機，從而為自己的前途和發(fā)展作好必要的準備。在21世紀的信息化時代,如果你不懂電腦，就相當于是“文盲”一樣，你相信嗎？你要改變你的現(xiàn)狀嗎？你要跟上時代的步伐而不被時代所淘汰嗎？請參加我單位的辦公自動化培訓。

一、培訓對象：零基礎、對電腦辦公有興趣愛好或想從事電腦辦公、文員等行業(yè)

二、學習目的：

通過學習，學員可以熟練掌握計算機系統(tǒng)操作、上網(wǎng)、文字處理、表格處理、圖象處理等一系列的計算機操作技能。

三、教學設施：

1.全程采用多媒體教學；

2.專業(yè)教學用書和學生用書；

3.高配置教學和學生用電腦；

4.為學員免費提供所學軟件的下載、安裝。

四、培訓內(nèi)容：

WORD

文字的編輯與修飾

創(chuàng)建文檔；修改文檔文字；修飾并打印文檔；英文文檔的修改與修飾。

版面設計與修飾

設計版面；修飾版面；邊框底紋。

圖文混排

插入圖片；藝術字；文本框設置。

制作理工科文檔

掌握繪圖工具、使用自選圖形、繪制幾何圖形、輸入公式、制作組織結構圖。

制作表格

制作課程表；對成績表進行統(tǒng)計分析；制作個人簡歷；插入Excel工作表。

Word高級功能

使用批注；使用修訂；編輯長文檔。

EXCEL

基本操作

Excel窗口結構；工具欄；Office助手。

制作表格

輸入文字和數(shù)據(jù)；簡單計算；加入表格線；重復操作；撤消與恢復操作。

工作簿的基本操作

創(chuàng)建工作簿；打開工作簿；保存工作簿文件；關閉工作簿；保護工作簿文件；隱藏工作簿文件。

單元格的基本操作

選定操作；輸入操作；編輯數(shù)據(jù)；插入或刪除單元格；插入或刪除行、列；查找與替換。

公式與函數(shù)的使用

公式的輸入；公式的顯示；公式中的引用位置；移動和復制公式；使用自動求和按鈕；公式的計算；隱藏公式；設置名稱；輸入函數(shù)；數(shù)組的使用。

設置工作表的格式

設置字體、大小、顏色；標題居中；設置單元格的顏色；取消網(wǎng)格線；為表格增加邊框；改變行高和列寬；隱藏行和列；數(shù)字顯示的格式；日期顯示的格式；復制格式；自動套用表格格式。

工作表的基本操作

工作表的切換；工作表的插入與刪除；工作表的移動與復制；工作表命名；分隔工作表；隱藏工作表；設置工作組；改變工作表的顯示比例；保護工作表。

數(shù)據(jù)清單管理

建立數(shù)據(jù)清單；修改數(shù)據(jù)清單；排序；篩選數(shù)據(jù)；分類匯總；合并計算。

數(shù)據(jù)透視表

建立數(shù)據(jù)透視表；編輯數(shù)據(jù)透視表。

數(shù)據(jù)交換與超鏈接

與中文WORD的數(shù)據(jù)交換；建立超鏈接。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表

創(chuàng)建圖表；圖表的移動與大??；改變圖表類型；添加和刪除圖表數(shù)據(jù)；格式化圖表；圖表工具。

插入圖片

插入圖形；插入藝術字；插入圖像；圖片的格式化。

工作表的打印

頁面設置；分頁預覽；打印預覽；打印工作表。

PPT

基本操作

用多種方法創(chuàng)建演示文稿；設置演示文稿的各種基本視圖；改變幻燈片的顯示比例、標尺、網(wǎng)格和參考線；幻燈片的處理。

編輯幻燈片

文本編輯處理方法；文本的編輯；段落格式的設置；項目符號和編號的設置；文本框的設置。

設置幻燈片版式

幻燈片的背景、配色、模板、動畫設計；母版的設計和控制。

編輯和繪制圖形

各種圖形對象的繪制、編輯和調(diào)整操作。

插入和編輯其他對象

插入和編輯圖片、剪貼畫、藝術字、視頻對象、聲音、組織結構圖；超鏈接和動作按鈕的設計。

演示文稿的放映、打包及打印

設置放映方式和自定義放映；進行演示文稿的放映、打包和打印。