高效辦公(High Efficiency Working Skills)
高效辦公能力是指員工在工作中有效的運(yùn)用各種辦公技能和工作技能,顯著的提升自己的工作效率和效果的一系列能力的匯總。結(jié)合對(duì)領(lǐng)先企業(yè)的高績(jī)效職場(chǎng)人士的辦公能力的總結(jié)和分析,六維職商體系將現(xiàn)代信息化和全球化背景下的職場(chǎng)精英必備的高效辦公能力具體為四個(gè)主要的方面。
高效辦公(High Efficiency Working Skills)之工作軟件(Working Software)
數(shù)字化和信息化條件下,幾乎所有的工作都要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行,高績(jī)效的員工必須具備優(yōu)秀的辦公軟件應(yīng)用的能力,并能有效的利用辦公軟件提升自己的工作效率和表現(xiàn),真正發(fā)揮辦公軟件對(duì)工作也業(yè)務(wù)開(kāi)展的推動(dòng)作用。
六維職商將辦公軟件的技能進(jìn)一步分解為三個(gè)方面,即office軟件的技能、網(wǎng)絡(luò)使用技能以及管理系統(tǒng)軟件的使用技能。
1. 辦公軟件的技能:
高績(jī)效的員工,需要掌握windows系統(tǒng)和微軟的Office系列軟件的功能和使用技巧,如word,excel,ppt等,能夠熟練的使用這些系統(tǒng)和軟件進(jìn)行工作,并通過(guò)這些軟件的使用大幅度的提升自己的工作績(jī)效。
六維職商體系結(jié)合職場(chǎng)精英的實(shí)踐,明確界定了各類(lèi)常用辦公軟件的使用能力和技能水平,通過(guò)一系列指標(biāo)化的操作考核來(lái)檢驗(yàn)員工的辦公軟件使用技能,并能通過(guò)與業(yè)務(wù)的結(jié)合分析,進(jìn)一步檢驗(yàn)員工在實(shí)際工作中應(yīng)用辦公軟件的能力和技巧。
2. 網(wǎng)絡(luò)的有效運(yùn)用
高績(jī)效的員工,需要熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)的使用技巧和方法,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在日常工作中所起到的信息搜索、交流溝通、信息發(fā)布等功能。
3. 管理系統(tǒng)軟件的使用
現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越多的使用大型的管理系統(tǒng)軟件,如CRM,ERP等等,高績(jī)效的員工,需要能熟練的對(duì)流行的管理型系統(tǒng)軟件進(jìn)行使用。