蘇州現(xiàn)代檔案管理實務培訓

蘇州現(xiàn)代檔案管理實務培訓 蘇州現(xiàn)代檔案管理實務培訓 課程背景Curriculum background 有人說，恒量一個企業(yè)的好壞，可以去該企業(yè)的檔案室看一下他的檔案管理即可。此語可能不夠全面，但卻有一定的道理。 正規(guī)的檔案管理，對文件夾、檔案標識等都有要求。文件夾一般不超過4種；檔案標識可以重要程度區(qū)分，用不同的顏色進行標示。 一個檔案就像一本書，要定位、編號，使其一目了然；檔案柜外要清晰的標明其目錄。 檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。規(guī)范化、科學化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業(yè)務特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務、研究工作開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的必備作用。 課程目標objective 通過本課程的學習： 1幫助各位檔案工作者準確把握*、省、市有關檔案工作規(guī)范要求 ； 2快速掌握檔案基礎業(yè)務操作流程，以檔案整理工作為主體內容，突出實用性和可操作性 ； 3使學員具備系統(tǒng)的檔案學基礎知識與文化知識 ； 4掌握檔案管理工作中的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計和利用現(xiàn)代信息技術的基本技能 ； 5能在企事業(yè)單位的檔案機構、信息*從事信息服務、信息管理工作及研究工作的應用型、復合型檔案專門人才 ； 蘇州現(xiàn)代檔案管理實務培訓培訓模式與教學方式Teaching way 教學方式：以實踐為主線，基礎理論和應用技術相結合，將培訓目標與企業(yè)需求緊密聯(lián)系，以企業(yè)崗位的實際需求為目標，強調針對性、應用實踐性與學員的可持續(xù)發(fā)展相結合。帶著問題學問題的教學方法，每個知識點都以企業(yè)實際的崗位需求相結合進行展開，使學員能得到完整全方位的實戰(zhàn)訓練，重點側重于學生的“與人溝通能力->分析問題的能力->付諸實施的能力->解決問題的能力”，徹底解決了學員專業(yè)技能培訓的難點。 培訓對象Training object 企事業(yè)單位檔案管理者、人事行政專員\科室主任及*經(jīng)理，檔案管理專員等 課程時間Course time 2天 蘇州現(xiàn)代檔案管理實務培訓課程大綱syllabus 一、檔案管理概述 1、檔案及檔案管理工作的性質和特點 2、檔案管理工作的內容與范圍 3、檔案管理工作的基本原則 4、檔案管理機構及職能 二、現(xiàn)代檔案要點與檔案管理發(fā)展趨勢 1、現(xiàn)代檔案的要點 2、檔案管理工作的發(fā)展趨勢 3、收集措施 4、歸檔要求和期限 三、企業(yè)文檔工作的具體管理實務 1、收集立卷 2、整理編目 3、著錄標引 4、檢索利用 5、價值鑒定 6、檔案統(tǒng)計 7、加工匯編 8、庫房管理 9、字跡恢復 10、安全管理 11、系統(tǒng)維護 四、企業(yè)檔案管理操作實務 — 檔 案 整 理 1、文書檔案的整理 *步 文件的確定 第二步 文件的修整 第三步 裝訂 第四步 分類排列 第五步 編制歸檔號 第六步 編目 第七步 裝盒 第八步 入庫排架 2、科技檔案的整理 *步 分項目 第二步 組卷 第三步 卷內文件排序 第四步 去訂、折疊、編號 第五步 編制內目、備考表 第六步 裝訂裝盒 第七步 編制封面 第八步 編制案卷目錄 第九步 入庫上架 3、會計檔案的整理 *步 區(qū)分核算單位 第二步 區(qū)分年度 第三步 案卷整理 第四步 排卷編號 第五步 貼標簽 第六步 編制案卷目錄 第七步 入庫上架 4、實物檔案的整理 *步 區(qū)分載體 第二步 清潔修整 第三步 分類排序 第四步 貼標簽 第五步 編制目錄 第六步 入庫上架 5、照片檔案的整理 *步 分類排列 第二步 說明填寫 第三步 入冊放置 第四步 編制內目、備考表 第五步 編制封面 第六步 入庫上架 6、電子檔案的整理 電子文件的收集、歸檔流程 電子文件歸檔流程 檔案庫房的步局 7、檔案庫房的管理 檔案庫房的窗 檔案庫房的裝具排列 檔案庫的庫容空間 檔案庫的庫房荷載 庫房標準溫濕度條件 五、檔案信息安全管理 1、保密性：即檔案信息只為授權用戶使用。 2、完整性：即確保檔案信息未經(jīng)授權不能被改變。 3、可用性：即確保檔案信息的真實、完整、有效。 4、可控性：即確保對檔案信息的傳播及內容具有 控制能力的特征。 5、不可否認性：即確保在檔案信息系統(tǒng)的信息交 互過程中，確認用戶參與的事實。 講師介紹： 蔣--原吉林*檔案處處長 實戰(zhàn)經(jīng)驗：江蘇 昆山硅湖* 講師 任職于某房地產(chǎn)集團總部辦公室 負責33家下屬公司印章、文件及檔案管理工作。 吉林*檔案處處長 負責*檔案的收集；檔案的整理；檔案的鑒定科技檔案管理工作，各*文件的匯編、歸檔文件的分類；歸檔文件的排列；歸檔文件的編號；歸檔文件的編目等工作。 授課特點：互動、實戰(zhàn)、操作性強、邏輯性強、思維靈活。 主要課程：現(xiàn)代檔案管理實務、行政管理統(tǒng)籌管理 服務客戶：中石油、中石化、*電網(wǎng)、康佳、青島啤酒、浪奇……中通遠洋物流集團、大唐電訊、宇通客車等。