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如果你想在公司找一份文員的工作 ,那么你一定要有一份辦公自動化證書,因為這是對文員等相關工作人員必須要有的要求。你必須能熟練的操作辦公自動化軟件,而很多公司很少會讓你親自上機操作展示自己的操作水平。大多數企業(yè)都是看你有沒有相關證書。
現代企業(yè)中很多文員掌握的技能不能滿足工作需要的,領導叫打印excel表格中的一部份數據都不會,磨來磨去,半小時就過去了。做一份簡單的PPT,因為做得丑影響了公司的形象最終被辭退了;叫用word文檔排版一些文字,主次沒有分清楚,字5體大小不一樣,顏色標記也是花花綠綠的,嚴重影響自己的發(fā)展。文員看似是一份簡單的工作但涉及面廣
有效的話就必須活學活用,*能舉一反三,但對于什么都不懂的,能把上次用的快捷方法用上就很不錯了。當然從哪學怎么學呢?凡是要重復點擊鼠標超過三次的,凡是內容、格式重復的,都非常有必要去搜索一下快捷方式。把搜到的都學會,以后遇到類似問題務必用新學的方法,慢慢地就會向高手邁進。
辦公自動化需要掌握哪些內容,首先你需要懂得電腦的基本操作,電腦系統的不同,操作的環(huán)境、和方法其實是大致相同。其次你需要有熟練地打字功底,對基本的辦公軟件,比如office全家桶,wps等等被大眾普遍接受的辦公軟件,要懂得如何去操作。懂得文字的排版,懂得如何去制表格。再次你需要有一定的文字功底。*,你需要掌握辦公工具的使用,比如打印機、復印機、傳真機、掃描儀等等。
是現代辦公與計算機網絡功能相結合的一種新型辦公方式。 辦公自動化沒有統一的定義。 凡是在傳統辦公室中利用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化領域。 在行政機關,辦公自動化多稱為電子政務,企事業(yè)單位稱為OA,即辦公自動化。
由于需要計算機處理的信息的數字化,以及辦公環(huán)境的網絡化,跨*的連續(xù)作業(yè),淘汰了以紙質媒體為載體的傳統傳輸方式。 使用“無紙化辦公”一方面可以節(jié)省紙張; 另一方面,它又快又準,便于文檔的編輯和重用。
主要看你的學習勁頭和學習方法,如果你拿一片有格式要求的文章去學,估計一個禮拜就學會。其次,學會的標志是什么,如果是一般性夠用,那很容易。如果要掌握一些特殊格式,可能比較慢需要在使用過程逐漸摸索。當然也是可以報班學習的,這樣就你能更快一些。
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