企業(yè)不能有絲毫鴕鳥心態(tài),認(rèn)為危機(jī)絕不會降臨到我們的頭上。與其抱著僥幸心理去消極面對,還不如制定切實(shí)的危機(jī)管理計(jì)劃,化被動(dòng)為主動(dòng)。危機(jī)管理計(jì)劃是危機(jī)管理的指導(dǎo)方針,具有下面幾項(xiàng)原則:
1. 危機(jī)管理計(jì)劃必須是具體的、可以操作的,不應(yīng)該有任何含糊之辭。
2. 危機(jī)管理計(jì)劃必須保持系統(tǒng)性、全面性和連續(xù)性,應(yīng)明確所涉及組織及人員的權(quán)利和責(zé)任,對人員進(jìn)行有效配置,做到事事有人管,人人有事做。
3. 危機(jī)管理計(jì)劃必須保證其靈活性、通用性和前瞻性。由于企業(yè)所處的環(huán)境瞬息萬變,加之危機(jī)發(fā)生時(shí)的情形充滿未知,因此危機(jī)管理計(jì)劃不能過于僵化和教條,不要把重點(diǎn)放在細(xì)節(jié)上,不要把精力放在描述特定的危機(jī)事件。
4. 危機(jī)管理計(jì)劃的制訂應(yīng)該是全員參與的,應(yīng)該是決策者、管理者及執(zhí)行者精誠合作的結(jié)晶。沒有決策者的重視和執(zhí)行者的積極響應(yīng),危機(jī)管理計(jì)劃只會成為漂亮的擺設(shè)?!?br />
5. 危機(jī)管理計(jì)劃的制訂應(yīng)建立在對信息的系統(tǒng)收集和系統(tǒng)傳播與共享的基礎(chǔ)上。負(fù)責(zé)制定和實(shí)施危機(jī)管理的人員應(yīng)充分了解企業(yè)內(nèi)部及外部的信息,并及時(shí)充分地溝通。
6. 對細(xì)節(jié)給予最認(rèn)真的關(guān)注。細(xì)節(jié)成就完美。任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽都可能導(dǎo)致災(zāi)難性的后果。任何人都必須從根本上認(rèn)識到,他的一舉一動(dòng)都事關(guān)公司的聲譽(yù)和未來。
7. 應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告流程和清晰的業(yè)務(wù)流程。從而確保信息及時(shí)充分地溝通以及危機(jī)反應(yīng)計(jì)劃能迅速有效地實(shí)施?! ?br />
8. 應(yīng)有輕重緩急,主次優(yōu)劣的區(qū)分。首先對危機(jī)管理的目標(biāo)應(yīng)有優(yōu)先序列,同時(shí)對系列的危機(jī)也應(yīng)先急后緩,先重后輕。
9. 必須有危機(jī)管理的預(yù)算。危機(jī)管理預(yù)算和營銷預(yù)算同等重要。制定危機(jī)管理計(jì)劃必須根據(jù)自身的人力、物力、財(cái)力資源為基礎(chǔ),而不能以危機(jī)事件的種類為依據(jù)。
10. 為保證計(jì)劃的有效性,應(yīng)定期對計(jì)劃進(jìn)行檢查及更新。*的危機(jī)管理計(jì)劃是能夠解決問題的計(jì)劃。制定好危機(jī)管理計(jì)劃后,并不是萬事大吉,束之高閣,而是應(yīng)定期組織外部專家及內(nèi)部責(zé)任人員定期核查和更新,否則就可能發(fā)生用過時(shí)的軍用地圖去制定作戰(zhàn)方案的悲劇。