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Excel在人力資源與行政管理職業(yè)中的高級應用

授課機構(gòu):infochina上海分公司

關注度:788

課程價格: ¥2380.00元

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更新時間:2024-12-23
課程簡介 -------------------------------------------------------------------------------- 本Excel培訓課程采用INFOCHINA首創(chuàng)的“引入情景案例—提出解決方案—涉及Excel關鍵知識點—完整制作步驟—擴展知識點講述”的教學方法,綜合運用Excel操作技巧、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)管理與透視表、高級圖表、宏與VBA等技術(shù),通過人員招聘與錄用、培訓管理、薪酬福利管理、人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、職工社保管理、行政管理等精彩案例,向?qū)W員傳授*效、最簡單的工作方法。 培訓對象 -------------------------------------------------------------------------------- 本課程適用于能夠相對熟練使用基本函數(shù)如IF、VLOOKUP等,需要進一步提高Excel應用水平的人力資源與行政相關崗位及管理人員。 培訓大綱 -------------------------------------------------------------------------------- 第1章 人員招聘與錄用 實例1:招聘流程圖 關鍵知識點: 1.插入新工作表最快的方法 2.Excel繪制自選圖形 3.自選圖形的快速復制 4.F4鍵的妙用 5.批量對齊自選圖形 6.圖形添加文字 7.將表格復制為圖片 8.批量圖形美化 9.頁面設置及打印快捷鍵 實例2:招聘之人員增補申請表 關鍵知識點: 1.表格美化 2.單元格格式化 3.單元格內(nèi)文字強制換行 4.特殊字符的插入方法 5.系統(tǒng)時間的快捷輸入方法 實例3:招聘之費用預算表 關鍵知識點: 1.序號的填充法 2.使用求和按鈕進行快速求和計算 3.使用SUM函數(shù)進行交叉區(qū)域合計 4.使用SUM函數(shù)進行非連續(xù)區(qū)域合計 實例4:招聘之面試評價表 關鍵知識點: 1.Alt加數(shù)字鍵輸入快捷符號 2.打印區(qū)域設置 3.重復打印表格標題 實例5: 招聘之面試通知單 關鍵知識點: 1.創(chuàng)建Excel和Word的郵件合并 2.生成郵件合并,使用Outlook發(fā)送郵件 3.郵件合并到批量直接打印的方法 4.郵件合并批量發(fā)送面試通知單 5.郵件合并批量發(fā)送婉拒信 實例6:員工信息登記表 關鍵知識點: 1.在表格頁眉中插入公司LOGO圖片 2.使用照相功能制作復雜表格 3.自定義菜單 實例7:制作員工胸卡 關鍵知識點: 1.創(chuàng)建人事數(shù)據(jù)表 2.創(chuàng)建“員工胸卡”Word文檔 3.郵件合并中添加照片 第2章 培訓管理 實例8:培訓需求調(diào)查表 關鍵知識點: 1.插入帶括號的字母數(shù)字方法 2.表格中等寬不相鄰行(列)的設置方法 3.表格中等寬相鄰行(列)的設置方法 實例9:培訓成績統(tǒng)計分析表 關鍵知識點: 1.使用IF函數(shù)判斷成績是否達標 2.使用條件格式標注達標狀態(tài) 3.RANK函數(shù)編制排名公式 4.SUM、IF、COUNTIF及數(shù)組實現(xiàn)*式排名 第3章 薪酬福利管理 實例10:加班統(tǒng)計表 關鍵知識點: 1.定義單元格名稱 2.使用數(shù)據(jù)有效性快速輸入名稱 3.時間的加減統(tǒng)計 4.日期格式設定 5.TEXT函數(shù)轉(zhuǎn)換日期為數(shù)字格式 6.ROUND函數(shù)對小數(shù)四舍五入取整 7.加班統(tǒng)計表中添加“萬年歷”控件 8.工作中常用的時間日期函數(shù)NETWORKDAYS、EOMONTH等 9.加班申請表的制作 實例11:員工銷售獎金計算表 關鍵知識點: 1.創(chuàng)建銷售獎金評定標準表 2.巧用VLOOKUP函數(shù)模糊查找相應獎金比例 3.借助函數(shù)嵌套編制獎金計算公式 4.HLOOKUP、LOOKUP函數(shù)的應用 實例12:個人所得稅代扣代繳表 關鍵知識點: 1.《*人民共和國個人所得稅法》相關條例 2.創(chuàng)建個人所得稅代扣代繳表 3.使用數(shù)組公式計算應納稅額 4.數(shù)組和數(shù)組公式 5.內(nèi)存數(shù)組和內(nèi)存數(shù)組公式 6.函數(shù)公式里可替代IF、AND、OR等函數(shù)的“*” 7.編制個人實發(fā)工資公式 實例13:帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計表 關鍵知識點: 1.DATEDIF函數(shù)統(tǒng)計員工工齡 2.利用IF函數(shù)嵌套計算帶薪年假天數(shù) 3.利用內(nèi)存數(shù)組公式計算帶薪年假天數(shù) 實例14:員工月度工資表 關鍵知識點: 1.跨表引用數(shù)據(jù) 2.IF、VLOOKUP、ISERRO編制銷售獎計算公式 3.ROUND、SUM編制員工月度工資表中實發(fā)工資公式 實例15:員工月度工資*匯總表 關鍵知識點: 1.*分類匯總統(tǒng)計 2.打印不同匯總結(jié)果 3.高亮顯示*小計 實例16:批量制作員工工資條 關鍵知識點: 1.排序法批量制作員工工資條 2.利用VLOOKUP、COLUMN函數(shù)批量制作工資條 3.利用IF、MOD、INDEX、ROW嵌套批量制作工資條 4.郵件合并來批量制作工資條 實例17:工資發(fā)放零鈔備用表 關鍵知識點: 1.員工工資發(fā)放零鈔備用表 2.INT、ROUNDUP函數(shù)編制計算零鈔數(shù)量公式 實例18:年度職工工資臺賬表 關鍵知識點: 1.創(chuàng)建按需整理月度工資表 2.創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)源 3.創(chuàng)建職工年度臺賬表 4.Excel+Access+VBA自動匯總年度臺賬 實例19:員工考勤管理系統(tǒng)表 關鍵知識點: 1.建立基本考勤表單 2.編制員工考勤管理系統(tǒng) 3.控件和VBA的應用 第4章 人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 實例20:人事信息數(shù)據(jù)表 關鍵知識點: 1.創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表 2.利用數(shù)據(jù)有效性防止工號重復輸入 3.TEXT、MID、LEN函數(shù)從身份證號中提取生日 4.IF、MOD、RIGHT、LEFT函數(shù)從身份證號中提取性別 5.應用DATEDIF函數(shù)計算員工年齡 6.設置每頁頂端標題行和底端標題行 7.FIND、SUBSTITUTE進行字符查找和替換 實例21:人事數(shù)據(jù)的條件求和計數(shù) 關鍵知識點: 1.COUNTIF進行單字段單條件求和計數(shù) 2.SUM、SUMPRODUCT函數(shù)進行單字段多條件求和計數(shù) 3.SUMPRODUCT、DSUM函數(shù)進行多字段多條件求和計數(shù) 實例22:用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析員工學歷水平 關鍵知識點: 1.編制員工學歷透視表 2.制作員工學歷透視圖 實例23:人事數(shù)據(jù)表的兩表數(shù)據(jù)核對 關鍵知識點: 1.利用“條件格式”比照核對兩表格數(shù)據(jù) 2.利用“數(shù)據(jù)透視表”比照核對兩表格數(shù)據(jù) 3.利用VLOOKUP函數(shù)比照核對兩表數(shù)據(jù) 實例24:員工人事信息數(shù)據(jù)查詢表(員工信息卡片) 關鍵知識點: 1.VLOOKUP函數(shù)查詢?nèi)藛T信息 2.美化和打印表格(員工信息卡片) 實例25:統(tǒng)計不同年齡段員工信息 關鍵知識點: 1.應用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計分段信息 2.使用FREQUENCY數(shù)組公式法統(tǒng)計分段信息 實例26:人力資源月報動態(tài)圖表 關鍵知識點: 1.DATEDIF函數(shù)計算員工年齡和合同期限 2.COUNTIF函數(shù)進行數(shù)據(jù)分析匯總 3.建立窗體控件 4.OFFSET函數(shù)進行數(shù)據(jù)表匯總 5.RANK、COUNTIF、OFFSET、VLOOKUP對數(shù)據(jù)自動降序排列 6.定義動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱 7.繪制柏拉圖 第5章 職工社保管理 實例27:職工社會保險費統(tǒng)計表 關鍵知識點: 1.創(chuàng)建社保繳費統(tǒng)計表 2.設置工作表保護防止修改 實例28:職工退休到齡提醒表 關鍵知識點: 1.創(chuàng)建職工退休到齡提醒表 2.編制VBA來提示到齡員工 第6章 公司行政管理(任選) 實例29:Excel抽獎器 關鍵知識點: 1.Excel個人預算表模板 2.應用Excel抽獎器模板進行抽獎 實例30:公司會議室使用安排表 關鍵知識點: 1.創(chuàng)建公司會議室使用安排表 2.設置Excel條件格式高亮提醒 實例31:公司辦公室布局平面圖 關鍵知識點: 1.繪制公司辦公室布局平面圖 2.辦公室平面圖美化 本課程也提供內(nèi)訓以及公開課。 infochina 上海培訓中心 朱小姐
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