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更新時間:2024-12-24
合肥基礎(chǔ)電腦運用學(xué)習(xí) 文員應(yīng)聘技能 Word的主窗口主要包括哪些基本內(nèi)容? 它由標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本區(qū)、滾動條以及狀態(tài)欄組成。各組成部分作用介紹如下: 1.標(biāo)題欄:標(biāo)題欄顯示出應(yīng)用程序的名稱及本窗口所編緝文檔的文件名。 當(dāng)啟動Word時,當(dāng)前的工作窗口為空,Word自動命名為文檔1, 在存盤時可以由用戶輸入一個合適的文件名。 2.菜單欄:Word 2002 窗口菜單提供了9個菜單,分別是文件、編輯、視圖、插入、格式 、工具、表格、窗口和幫助菜單。Word 2002的菜單項中,也包含了完成相同功能的工具欄按鈕。菜單的操作、使用與Windows中的相似, 用戶可以利用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的菜單名或利用鍵盤按“Alt+菜單名中帶下劃線的字母”鍵, 打開對應(yīng)的菜單,然后選擇菜單中的命令項。 3.工具欄:對 Word 2002的各種常用的操作, 較簡單的方法是使用工具欄上的工具按鈕,這些工具按鈕的運用也可以通過菜單欄上提供的命令來完成。 剛開始啟動Word時,屏幕上顯示“常用”和“格式”工具欄,Word 2002提供了數(shù)十種工具欄,這些工具欄分布在 Word 2002的各個工作窗口。要顯示系統(tǒng)的工具欄有兩種方法: (1)可以選擇“視圖”菜單下的“工具欄”級聯(lián)菜單, 顯示所有的工具欄。當(dāng)左側(cè)出現(xiàn)“√”,表示它們己顯示在屏幕上。要取消顯示某工具欄,只要在該菜單項處單擊。 (2)更簡捷的方法是將鼠標(biāo)指針指向工具欄,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,顯示工具欄快捷菜單。工具欄可用鼠標(biāo)拖放到屏幕的任意位置,或改變排列方式。例如,將鼠標(biāo)指向水平工具欄,拖曳到垂直位置可變?yōu)榇怪狈胖谩.?dāng)移動鼠標(biāo)指針指向某一工具按鈕時,稍停留片刻,Word將提示該工具的功能名稱。 4.標(biāo)尺:標(biāo)尺也是一個可選擇的欄目。它可以調(diào)整文本段落的縮進(jìn),在左、右兩邊分別有左縮進(jìn)標(biāo)志和右縮進(jìn)標(biāo)志,文本的內(nèi)容被限制在左、右縮進(jìn)標(biāo)志之間。隨著左、右縮進(jìn)標(biāo)志的移動,文本可自動地作相應(yīng)的調(diào)整。 要顯示或隱藏標(biāo)尺,通過“視圖”菜單的“標(biāo)尺”命令前有無“√”來控制。 5.文本區(qū):文本區(qū)又稱編輯區(qū)。它占據(jù)屏幕的大部分空間。在該區(qū)除了可輸入文本外,還可以輸入表格和圖形。編輯和排版也在文本區(qū)中進(jìn)行。 文本區(qū)中閃爍的“|”,稱為“插入點”,表示當(dāng)前輸入文字將要出現(xiàn)的的位置。 當(dāng)鼠標(biāo)在文本區(qū)操作時,鼠標(biāo)指針變成“I”的形狀,其作用可快速地重新定位插入點。將鼠標(biāo)指針移動到所需的位置,單擊鼠標(biāo)按鈕,插入點將在該位置閃爍。 文本區(qū)左邊包含一個文本選定區(qū)。 在文本選定區(qū),鼠標(biāo)指針會改變形狀(由指向左上角變?yōu)橹赶蛴疑辖牵脩艨梢栽谖谋具x定區(qū)選定所需的文本。 6.滾動條:滾動條可用來滾動文檔,將文檔窗口之外的文本,移到窗口可視區(qū)域中。在每個文檔窗口的右邊和下邊各有一個滾動條。 要顯示或隱藏滾動條,通過“工具”菜單的“選項”命令,在該對話框的“視圖”標(biāo)簽的“窗口”框中設(shè)置。
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