一份完整的公文一般包含三部分，眉首、主體和版記。
眉首部分
份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度
主體部分
主體部分一般包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款、成文日期等。
1.標(biāo)題：完整的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三項(xiàng)組成，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決穩(wěn)定市場(chǎng)物價(jià)的通知》，其中“國(guó)務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于堅(jiān)決穩(wěn)定市場(chǎng)物價(jià)”是事由，“通知”是文種。標(biāo)題一般在本行前空四格或居中書(shū)寫(xiě)。
2.主送機(jī)關(guān)：是行文的主要對(duì)象，是回答和解決問(wèn)題的機(jī)關(guān)，與抄送、抄報(bào)機(jī)關(guān)共同構(gòu)成受文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下方，正文上方，要頂格寫(xiě)。
3.正文：是公文的核心部分，基本內(nèi)容要在這一部分表述?？傮w來(lái)說(shuō)，大致包括開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三個(gè)環(huán)節(jié)。
開(kāi)頭一般是發(fā)文的目的、根據(jù)和原因，說(shuō)明文件的重要性。一般有三種形式：
（1）根據(jù)式：即引述一定的法律法規(guī)，或上級(jí)文件精神、領(lǐng)導(dǎo)指示為制文根據(jù)，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根據(jù)”等詞匯開(kāi)頭，以此來(lái)說(shuō)明文件的權(quán)威性，增強(qiáng)說(shuō)服力。
（2）目的式：即明確說(shuō)明制發(fā)文件的意圖、目的，一般用“為”、“為了”等詞匯開(kāi)頭，以強(qiáng)調(diào)重要性，引起受文者注意。
（3）原因式：即交待事實(shí)基礎(chǔ)，說(shuō)明制發(fā)文件的原因，以強(qiáng)調(diào)發(fā)文的必要性。
主體是主要交待文件事項(xiàng)和要求的部分。
結(jié)語(yǔ)一般作為正文的結(jié)束部分，常用形式有習(xí)慣用語(yǔ)式，如“特此通知”、“特此公告”等；提出要求式，如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”、“希參照辦理”、“妥否，請(qǐng)批示”等；此外還有希望號(hào)召式、自然收束式等等。
版記部分
版記部分包含抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)及日期、頁(yè)碼等，由于公務(wù)員考試一般不考察此部分的知識(shí)，在這里不做介紹。
公務(wù)員考試中一般考察的是公文中的主體部分，所以考生在復(fù)習(xí)的時(shí)候要有針對(duì)性的復(fù)習(xí)。
