云南化妝學(xué)校*的姜泓吟學(xué)校講時(shí)間管理
時(shí)間管理對(duì)于學(xué)好技術(shù)非常重要,時(shí)間管理首先要制定科學(xué)的時(shí)間管理計(jì)劃,因?yàn)橛?jì)劃每月、每周、每日的行程表,在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個(gè)小時(shí),而且效果會(huì)更好。
時(shí)間管理其次要養(yǎng)成快速的節(jié)奏感:不僅提高效率,節(jié)約時(shí)間,也能給人以良好的作風(fēng)印象。
時(shí)間管理的第三步要養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣,據(jù)統(tǒng)計(jì),一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。所以要保持桌面整潔,桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時(shí)才拿出來。建立良好的文書檔案系統(tǒng),方便存檔及查閱。
時(shí)間管理的第四步要專心致志,有始有終,不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應(yīng)把它記錄下來,在方便的時(shí)候再考慮。盡量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng),切忌有頭無尾。需時(shí)較長的重要項(xiàng)目,應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間,避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。一是停頓下來費(fèi)時(shí),二是重新工作時(shí),還需要花時(shí)間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。
時(shí)間管理的第五步要簡化工作流程,消除不必要的任務(wù)或步驟,合并某些任務(wù)或步驟,同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟,將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分,重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
時(shí)間管理的第六步是要克服拖延、現(xiàn)在就做 人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的,而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力,使人心力交瘁,浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間??朔涎拥募记?設(shè)定完成日期,制定具體的計(jì)劃。安排跟進(jìn),設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。
時(shí)間管理的第七步是當(dāng)日事當(dāng)日畢,制定每日的工作時(shí)間表,每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。
時(shí)間管理的第八步是善用零散時(shí)間,滴水成河,用"分鐘"來計(jì)算時(shí)間的人,比用"小時(shí)"來計(jì)算的時(shí)間的人,時(shí)間多59倍。零散的時(shí)間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時(shí),就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等。沒有利用不了的時(shí)間,只有自己不利用的時(shí)間。
時(shí)間管理是一種習(xí)慣,也是一種心態(tài),凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性,即①明確的目標(biāo),②積極的態(tài)度,③自我激勵(lì),④良好的時(shí)間管理。做好時(shí)間管理,亦就是做對(duì)的事情,把事情做對(duì)。
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