到大企業(yè)培訓,不是*次,但這次來參加行遠顧問的拓展訓練,看到學員在溝通練習中的一些分享,讓我有一些感悟,愿與各位分享。
1、“素質(zhì)有問題”這句話不能輕易說。
在培訓中,我們假定一種情況:一位新員工,雖明確自己被分配的工作是什么,也有能力做到,但就是因為一些不明的原因,該員工表現(xiàn)出來的是消極怠工。當我們以此為討論題目,讓大家思考,作為這位新員工的直接上司,你該如何溝通。在這個時候,有些學員就說,“這個員工心態(tài)有問題,素質(zhì)有問題……”,當我引導在場的每位學員,回顧在自己的職業(yè)生涯中,會不會有些時候,我們也會因各種原因,包括工作的,情感的,導致一段時間內(nèi)情緒低落,工作效率不高,或無心工作,如果在這個時候,我們的上司認為,我們心態(tài)有問題,素質(zhì)有問題,我們的感受如何?如果上司把我們當成是“問題員工”來找我們談話,我們會接受到他嗎?我們會與上司有一個坦誠有效溝通嗎? 這樣的發(fā)問,引發(fā)了學員的反思,很多人回答“NO!”那我接下來又問,那在這種情況下,我們希望上司怎樣對待我們呢?同學們說:“我們希望,在我情緒不佳,不能*投入工作的時候,上司能理解我,接納我,不能輕易地否定我的心態(tài)有問題,更不愿意聽到上司說我素質(zhì)有問題。”令人討厭的溝通行為之一是先把別人當成是錯的。
在工作中,我們經(jīng)??跓o遮攔地隨意說一些話,而當我們換位思考的時候,卻發(fā)現(xiàn),那正是我們自己很不愿聽到的話,所以,建議我們每位,換位思考,己所不欲,勿施于人,在看到員工的一種不理想的表現(xiàn)的時候,我們不要自我演繹,先入為主,先下定論,不應(yīng)帶著對別人的成見去溝通,這樣注定溝通不會有理想的效果。心理學說“任何行為背后都有一個正面的動機”。所以,我們要肯定別人的動機,比如在此案例中,我們要先肯定這位員工來到新的崗位也是想好好干的,然后我們帶著空杯的心態(tài),探尋的心態(tài)去了解這位員工沒有投入工作的原因。相信,這種沒有任何先入為主,沒有先否定對方的心態(tài)出發(fā),是一個好的溝通的開端。
2、人們可以接受否定事件,但不能接受否定特質(zhì)。
我們要留意,在溝通中,我們可以否定事件,但不要輕易否定特質(zhì),比如,我們可以不贊同員工不投入工作的行為,但我們不可以就直接否定該員工是一個不負責任的人?!胺穸ㄌ刭|(zhì)”這件事,很嚴重,會讓人失去信心。相反,在肯定的時候,可以放大,比如,如果員工表現(xiàn)很好,放下個人的不舒服,積極主動投入到工作中,我們在表揚員工的時候,我們可以從事件夸到特質(zhì),比如,我們可以說,“員工能夠放下自己暫時的不舒服,以大局為重,積極投入工作,真是個有度量有胸懷的人,相信未來能干一番大事業(yè)?!边@樣就從事件夸到了特質(zhì)。
所以,總結(jié)起來,就是批評要適可而止,表揚可以放大,批評可以只批評到事件,而表揚則可以從事件到特質(zhì)。
行遠顧問認為,溝通是個大話題,涉及到職場各個方面,也涉及到千家萬戶,所以,我們成年人,有意識主動去學習下溝通的智慧,對我們的人生,無疑是非常有價值的事情。
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