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降低采購成本與供應(yīng)商管控技巧

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更新時間:2024-12-22
[受訓(xùn)對象] 采購總監(jiān)(經(jīng)理)、采購工程師、采購分析師、Sourcing、Purchasing、采購專員、采購計劃專員、供應(yīng)商管理專員、SQE、供應(yīng)部、采購部、質(zhì)檢部、商務(wù)部等與采購業(yè)務(wù)之有關(guān)人員 [收 益] 1. 了解目前環(huán)境下制造業(yè)采購體系的發(fā)展態(tài)勢及新型采購方法 2. 掌握實施降低采購成本的技巧 3. 正確分析供應(yīng)商報價的方法 4. 比質(zhì)比價的策略 5. 洞察成本日益升高之內(nèi)幕 6. 改善供應(yīng)商質(zhì)量的管理方法 7. 提高供應(yīng)商正常供應(yīng)和非正常供應(yīng)的能力以增加生產(chǎn)柔性 8. 控制庫存的策略及采購計劃的制定 9. 防止采購腐敗的技巧 10. 技術(shù)變更和質(zhì)量變更的應(yīng)急措施 11. 洞悉采購*橫向和縱向關(guān)系協(xié)調(diào)處理的關(guān)系,以改善內(nèi)部采購關(guān)系和外部供應(yīng)商關(guān)系 [適用時間] 公開課----2天 內(nèi) 訓(xùn)----可根據(jù)客戶的實際需求進(jìn)行調(diào)整 [培訓(xùn)大綱] *部分 采購成本分析與降低采購成本 1、采購價格的全面認(rèn)識 (1) 采購單價≠采購成本,采購成本的在不同企業(yè)的及不同產(chǎn)品中的區(qū)別 ――常識和誤區(qū) (2) 全面立體剖析供應(yīng)商的報價,價格=成本+價值,我們?nèi)绾稳胧? (3) 別的*如何看待采購*提供的價格數(shù)據(jù),我們應(yīng)該做什么樣的解釋 案例:陶氏化學(xué)(DOW)的采購價格和價值的傳遞 2、采購價格分析 (1)采購價格的組成:固定成本和變動成本 ――材料、人工、加工制造 ――研發(fā)費(fèi)用的分?jǐn)偂⒐芾碣M(fèi)用分?jǐn)?、銷售費(fèi)用的分?jǐn)?、財?wù)費(fèi)用的分?jǐn)? ――物流費(fèi) ――稅金、利潤 案例:關(guān)鍵在于關(guān)注要點,日本高田(KATAKA)的精細(xì)分析,可以不理解但必須尊重日本人的精細(xì)態(tài)度 (2)對報價進(jìn)行專業(yè)的滲透性分析 ――報價分析,點對點的分析(point to point) 根據(jù)歷史紀(jì)錄進(jìn)行“K”線圖分析――來自霍尼韋爾* ――財務(wù)分析之變動成本分析: 部件和原料的分析原理:市場差異、地區(qū)差異、國產(chǎn)化因素...... ――財務(wù)分析之固定成本分析:諸如各種費(fèi)用的分?jǐn)偙举|(zhì),他們的依據(jù)是什么 ――技術(shù)分析:工藝流程及技術(shù)參數(shù),特殊工藝的添加是否會導(dǎo)致價格的上升 ――利潤分析:利潤標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置,不能讓供應(yīng)商任意的擺弄我們 ――固定的利潤水平(level)和靈活的利潤水平在采購中的應(yīng)用 案例:上海電氣西門子汽輪機(jī)的采購價格分析 (3)采購價值分析,供應(yīng)商提供產(chǎn)品的附加值分析 ――是否能提供柔性的庫存很柔性的供應(yīng)能力 ――墊資周期的長短之比較 案例:西安ABB采購時對供應(yīng)商的附加值要求分析 案例:蘇州3M的附加值采購比較 3、比質(zhì)比價體系的建立及應(yīng)用――綜合成本分析-QCDSO (1)Q quality 質(zhì)量成本,根據(jù)質(zhì)量保證金或PPM標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)進(jìn)行單價的調(diào)整 (2)C cost 成本分析,是否有最小訂貨量(MOQ),量大,單價也許就越低嗎 (3)D delivery 交期成本,警告供應(yīng)商,不同的交期標(biāo)準(zhǔn)不同的價格 (4)S services 服務(wù)成本,讓SQE給供應(yīng)商一個服務(wù)周期時間,*是*時間 (5)O others 其他成本,是否有地方保護(hù)主義成本、回扣成本、包裝損失、意外損失成本、技術(shù)變更...... (6)單一供應(yīng)源不存在價格分析 案例:施奈德的比質(zhì)比價的體系分析 第二部分 供應(yīng)商管控實施技巧 1、供應(yīng)商管理,引入供應(yīng)商管理檔案--(包括權(quán)重比例)內(nèi)容分析: (1)總體情況(15) (2)生產(chǎn)制造(15) (3)質(zhì)量(20) (4)技術(shù)\研發(fā)(15) (5)物流交貨(15) (6)原材料采購(5) (7)合作程度(10) (8)生態(tài)(5) ----總分100分,質(zhì)量為*檔次 2、供應(yīng)商交期管理 (1)分析交期不準(zhǔn)的原因及根源—交期不準(zhǔn)面面觀 (3)根據(jù)不同的原因來制定出具體的措施,改善交期的必經(jīng)之路 --駐廠(in house) --彌補(bǔ)計劃失誤的不足 --解決物流的失誤 --供應(yīng)商產(chǎn)能的問題 --質(zhì)量瑕疵 --備庫存或VMI(vendor management inventory) --交期不準(zhǔn)確下的應(yīng)急方案的制定 3、供應(yīng)商質(zhì)量管理 (1)SQE在公司的定位及職能表現(xiàn) (2)實施供應(yīng)商質(zhì)量管理的條件 (3)與供應(yīng)商共進(jìn)退的具體措施及實施技巧 --APQP的技術(shù)模擬,前期介入比后期介入值得推廣,怎么介入 --SPC的應(yīng)用,用數(shù)據(jù)來說話,從樣品試制到量產(chǎn) --質(zhì)量平行跟蹤,從供應(yīng)商的生產(chǎn)線到我們的生產(chǎn)線該如何跟蹤 --PPM法則使用的局限性分析 --質(zhì)量外包可行嗎 --質(zhì)檢*的應(yīng)該履行的義務(wù)還有哪些漏洞嗎,8D報告----是一招吃遍天嗎 案例:大眾的SQE漫漫之路 4、供應(yīng)商績效評估的指標(biāo)---學(xué)會用數(shù)字說話 (1)定位----SWOT分析(四角模型分析),對于供應(yīng)商的評估,我們不能用同樣的評估標(biāo)準(zhǔn)對待不同的供應(yīng)商 --*象限:放棄 --第二象限:引導(dǎo) --第三象限:控制 --第四象限:幫助 (2)評估指標(biāo)的設(shè)置,不是簡單的打分,不是簡單的老拷貝供應(yīng)商檔案管理的模式 (3)評估團(tuán)隊的人員結(jié)構(gòu)組成或如何搭建 (4)如何防止評估人員的結(jié)論主觀化,遏制采購腐敗后的采購評估不實之現(xiàn)象 5、供應(yīng)商績效評估的后續(xù)行動---決定供應(yīng)商的去與留 案例:KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))+BSC(平衡計分卡)在BASF的應(yīng)用 第三部分 采購談判與合同的管理 1、對手定位 (1)他(們)是什么角色\他(們)是什么職位 (2)到底他(們)能陪我們玩到什么程度,記住,能拍板的出現(xiàn)了沒有,怎么找到他(們) (3)我們的談判團(tuán)隊如何搭配 (4)如何找到能讓對方心服口服的證據(jù),這不單單是托兒可以做得 2、談判,要學(xué)會用最簡單的辦法打擊對方 (1)障礙設(shè)置檢查,記住,別弄砸了,對于壟斷(*)供應(yīng)商我們怎么去設(shè)置 (2)設(shè)計談判思路,進(jìn)和退――全攻全守的策略體現(xiàn),采取敵進(jìn)我退,敵疲我擾 (3)SWOT的四個象限談判指南,見面談判的機(jī)會畢竟是少數(shù),大部分是電話談判 ,每個象限的供應(yīng)商我們應(yīng)該怎么去面對 (4)判的內(nèi)容設(shè)計: 每個階段都應(yīng)該執(zhí)行:障礙+優(yōu)勢-防守+退讓=進(jìn)攻 (5)軟硬兼施,采購談判的17技和14戒 (6)再次運(yùn)用:障礙+優(yōu)勢-防守+退讓=進(jìn)攻,撤掉我們的障礙,用心去交流 (7)談未來并不是畫餅充饑,應(yīng)該怎么去談 ,單一供應(yīng)商的談判方式 (8)笑,笑得藝術(shù),它是一把利刃 (9)盤點收獲,電話談有記錄,當(dāng)面談判有錄音,根據(jù)我們的資料,我們該如何調(diào)整. 3、什么是即插即用(plug and play)的合同模式 (1)制定合同的出發(fā)點分析 (2)合同的條款應(yīng)該以供應(yīng)商的地位為基準(zhǔn)----這很重要 (3)應(yīng)該把合同拆解,方法及作用 (4)國內(nèi)采購和國際采購時,應(yīng)該規(guī)避的合同陷阱
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