學(xué)員對象:適合高級excel,word,ppt群體
課程收益:
1. 管理數(shù)據(jù)
2. 數(shù)據(jù)運算
3. 數(shù)據(jù)分析
4. 圖表分析
5. 應(yīng)該怎樣用好PowerPoint這個工具
6. 演示文稿的效果表現(xiàn)力制作(注重現(xiàn)場教學(xué))
7. 您應(yīng)掌握的PowerPoint操作技巧
Word文檔編輯與高效排版
課程內(nèi)容:
*部分:Excel數(shù)據(jù)管理與分析
1. 管理數(shù)據(jù)
1) 數(shù)據(jù)的輸入技巧(快速在Excel中輸入所需數(shù)據(jù))
l 快速輸入復(fù)雜的序列號(輸入前綴或后綴編號)
l 快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)(在不同的單元格中輸入相同的信息)
l 快速填充工作表的空白單元格
l 數(shù)據(jù)位置調(diào)整
2) 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置(在數(shù)據(jù)列中設(shè)置條件和規(guī)則)
l 范圍限定(在填寫年齡、銷售額等信息時設(shè)定輸入值的范圍)
l 日期限定、序列限定(規(guī)定開始日期和截至日期,限制輸入產(chǎn)品型號的方法)
3) 日期管理
l 確定具體的日期(日期的規(guī)范填寫和管理)
l 確定兩個日期之間的天數(shù)(計算工齡、年齡和產(chǎn)品銷售日期管理)
l 設(shè)置日期的各種顯示格式(中文、英文的年、月、日和星期顯示)
4) 數(shù)據(jù)安全性設(shè)置和管理
l 工作表只讀、數(shù)據(jù)區(qū)權(quán)限設(shè)定(不能隨意更改和修改數(shù)據(jù))
l 在編輯欄隱藏公式和函數(shù)
5) 制作專業(yè)效果的數(shù)據(jù)表
l 數(shù)據(jù)表紋理背景
l 框線的各種美化
l 斜線表頭的設(shè)置技巧
2. 數(shù)據(jù)運算
1) 設(shè)置公式來計算數(shù)據(jù)的結(jié)果(在Excel中輸入公式的方法)
2) 通過統(tǒng)計函數(shù)、和文本函數(shù)計算所需數(shù)據(jù)
l 對數(shù)值進行計數(shù)統(tǒng)計(統(tǒng)計人數(shù)、產(chǎn)品數(shù)量、空格數(shù)或是根據(jù)條件統(tǒng)計個數(shù))
l 對文本進行計數(shù)統(tǒng)計和查找
l 對空格進行計數(shù)統(tǒng)計
3) 公式和函數(shù)地址引用(相對地址引用、絕對地址引用)
l 排名函數(shù)(如何統(tǒng)計產(chǎn)品銷售排名,如何對績效考核分?jǐn)?shù)排名)
l 與或函數(shù)(邏輯函數(shù))
l 條件及條件計數(shù)函數(shù)的使用(統(tǒng)計產(chǎn)品型號數(shù)量、統(tǒng)計年齡大于40歲的有多少?)
l 文本函數(shù)和文本拆分合并(如何快速將一列數(shù)據(jù)拆分成多列,如何把多個文本合并成為一個)
l 日期函數(shù)計算
l Vlookup查詢函數(shù)應(yīng)用
4) 三維引用(跨表引用)(把其他表的數(shù)據(jù)快速引用過來,實現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈接和同步更新)
3. 數(shù)據(jù)分析
1) 通過排序法分析數(shù)據(jù)
2) 通過自動篩選和高級篩選分析數(shù)據(jù)
3) 條件格式數(shù)據(jù)分析(怎樣把符合條件的數(shù)據(jù)更改顏色,一眼看到數(shù)據(jù)的范圍)
l 利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)
l 以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)
4) 對數(shù)據(jù)進行分類匯總
l 利用數(shù)據(jù)透視圖表對數(shù)據(jù)進行分析(怎樣實現(xiàn)數(shù)據(jù)分類匯總,把不同產(chǎn)品、不同月份、不同人員的數(shù)據(jù)快速匯總)
n 統(tǒng)計分析報表
n 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
n 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表
n 自定義數(shù)據(jù)透視表
n 為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計算項目
n 為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計算字段
n 設(shè)置報表顯示方式
n 按年、季度、月、星期進行分組
n 對數(shù)字進行分組
n 對地區(qū)或商品進行分組
n 設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式(進行各種統(tǒng)計比較分析)
n 縱向同比分析
n 縱向環(huán)比分析
4. 圖表分析
(什么是菜鳥制作的圖表,什么是大師制作的圖表,什么只能叫生成圖表,而什么才是真正的圖表分析)
1) 創(chuàng)建圖表的一般規(guī)律和方法
2) 圖表的修改
3) 利用柱形圖、餅圖(符合餅圖)、折線圖分析數(shù)據(jù)
第二部分:完美演繹——PowerPoint高級應(yīng)用
1. 應(yīng)該怎樣用好PowerPoint這個工具
1) PowerPoint軟件的特點
l 如何發(fā)揮PowerPoint 軟件的長處
l 如何聰明的使用PowerPoint
l 讓PowerPoint 充當(dāng)它應(yīng)有的角色
2) PowerPoint 演示文稿的設(shè)計原則
l 突出重點
l 5原則的運用
l 脫穎而出的文字
l 真假圖表的使用
3) 幻燈片的設(shè)計思路和構(gòu)建(注重現(xiàn)場教學(xué))
l 演示文稿的設(shè)計思路和幻燈片構(gòu)建
l 文字型演示文稿的設(shè)計思路
l 圖形類演示文稿的設(shè)計思路
l 做什么樣的幻燈片更具有效果表現(xiàn)力(如何制作脫穎而出的文字效果、真假圖表的運用);
2. 演示文稿的效果表現(xiàn)力制作(注重現(xiàn)場教學(xué))
1) 專業(yè)PowerPoint文字排版布局與視覺設(shè)計
2) 用圖表說話
l PowerPoint圖表制作方法與技巧
l PowerPoint圖表美化設(shè)計
l 真假圖表的使用
3) 用圖形說話
l 表現(xiàn)關(guān)系信息*方式—圖示
l 精彩圖示剖析
l 要點說明關(guān)系
l 步驟推導(dǎo)關(guān)系
l 關(guān)系鏈關(guān)系
l 數(shù)據(jù)對比關(guān)系
l 圖示設(shè)計與美化技巧
4) 演示文稿的配色方法(注重現(xiàn)場教學(xué))
l 在幻燈片中使用類比原則配色原則(前景配色、圖文配色、整體配色)
l 在幻燈片中使用矛盾沖突配色原則(前景與背景、LOGO配色)
l 在幻燈片中文字的配色原則和方法(案例分析)
l 在幻燈片中圖形的配色原則和方法(案例分析)
5) 制作專業(yè)的PowerPoint 動畫(注重現(xiàn)場教學(xué))
l 文字型幻燈片的動畫設(shè)計方法
l 圖表類幻燈片的動畫設(shè)計方法
l 片尾字幕的幻燈片動畫設(shè)計
l 特殊效果的幻燈片動畫設(shè)計
6) 幻燈片的內(nèi)容表現(xiàn)力(注重現(xiàn)場教學(xué))
l 幻燈片中對象的位置
l 幻燈片中對象的數(shù)量
l 各種效果的制作(光影 / 立體球 / 立體箭頭等)
3. 您應(yīng)掌握的PowerPoint操作技巧
1) 演示文稿講義(觀眾手冊)的制作
l 講義母版的應(yīng)用
l 備注母版和備注講義
2) 演示文稿的制作
l 如何將Word報告自動轉(zhuǎn)成PowerPoint演示文稿
3) 制作交互效果的幻燈片動畫
4) 如何提高聽眾的關(guān)注度
5) 母版設(shè)計與模板的應(yīng)用
l 母版與多母版
l 母版與模板的關(guān)系
6) 演示文稿的放映與演講
l 宣講環(huán)節(jié)的注意要項
l 如何自如跳轉(zhuǎn)到所需的幻燈片
l 如何在放映時讓幻燈片變成黑板(筆和黑板)
l 演講人如何獨享會議稿的備注信息(雙屏效果)
第三部分:Word文檔編輯與高效排版
1. 制作圖文混排文檔
l 如何快速插入所需圖片
l 如何對插入的圖片與文字進行混排
l 圖片的編輯技巧與經(jīng)驗
2. 如何快速制作專業(yè)的《員工手冊》或項目標(biāo)書
3. 讓你了解什么才是Word中的精華與核心
l 什么是商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)文檔
l 如何添加文檔的目錄
l 如何快速統(tǒng)一更改文檔中文字格式
l 如何快速調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)和順序
4. 文檔在排版時,如何兼顧快速和專業(yè)
l 表格的虛框與實框
l 制表符參與排列文字位置
l 文字可以和表格進行相互轉(zhuǎn)化