北京最專業(yè)的Word高端培訓(xùn),*的Word專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),
北京Word在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用
課程簡介
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本課程重點(diǎn)講述Word在商務(wù)活動中的主要應(yīng)用,涵蓋了公文、信函、報表、總結(jié)報告、項目管理、競標(biāo)方案和技術(shù)圖書等針對性較強(qiáng)的典型案例;并對Word中較難掌握的各種功能(樣式、模板、索引和自動化處理等)進(jìn)行專題講解;同時提供了有關(guān)現(xiàn)代公文處理、市場營銷、項目管理等方面的背景知識。
培訓(xùn)對象
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本課程適用于企事業(yè)單位從事行政人事、經(jīng)理助理、市場營銷等與Word接觸較多,具備一定的Word使用經(jīng)驗和基礎(chǔ)的人。
培訓(xùn)大綱
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第1章 商務(wù)信函與商務(wù)合同
1.1 案例教學(xué):開發(fā)者大會邀請函
1.1.1 從頁面設(shè)置開始
1.1.2 “樣式”先行
1.1.3 美化頁眉和頁腳
1.1.4 宣傳和介紹此次大會
1.1.5 發(fā)布會議信息
1.1.6 邀請信和調(diào)查表
1.1.7 修改為傳真格式
1.2 案例教學(xué):技術(shù)轉(zhuǎn)讓與合作生產(chǎn)合同
1.2.1 設(shè)計樣式
1.2.2 輸入合同正文
1.2.3 保存和使用模板
1.3 專題解析:格式和樣式
1.3.1 基本概念辨析
1.3.2 文字格式
1.3.3 段落格式
1.3.4 文字和段落樣式
1.3.5 樣式的繼承關(guān)系
1.4 專題解析:Word與商務(wù)書信
1.4.1 商務(wù)書信的基本結(jié)構(gòu)
1.4.2 使用Word編排中文商務(wù)信函
1.4.3 商務(wù)信函常用敬語與Word自動圖文集
1.4.4 使用Word編排英文商務(wù)信函
1.4.5 使用郵件合并功能自動生成大宗信函
第2章 產(chǎn)品彩頁和使用說明書
2.1 案例教學(xué):無線POS產(chǎn)品彩頁
2.1.1 設(shè)計和美化頁面
2.1.2 宣傳和推銷產(chǎn)品
2.1.3 展示產(chǎn)品的詳細(xì)信息
2.2 案例教學(xué):智能搜索軟件使用說明書
2.2.1 折頁裝訂
2.2.2 封面和目錄頁
2.2.3 輸入正文
2.2.4 自動生成目錄
2.2.5 拼版打印
2.3 專題解析:紙張、頁面和模板
2.3.1 紙張設(shè)置
2.3.2 頁面設(shè)置
2.3.3 頁眉和頁腳
2.3.4 頁碼和行號
2.3.5 分頁符和分節(jié)符
2.3.6 模板
2.4 專題解析:字體和版面布局
2.4.1 電腦中的字體
2.4.2 中西文字體的使用
2.4.3 字號的選擇
2.4.4 文字的混排
2.4.5 色彩和裝飾
2.4.6 版面布局和視覺平衡
2.4.7 空白和間距
第3章 產(chǎn)品性能對比表格和總結(jié)報告
3.1 案例教學(xué):產(chǎn)品性能對比表格
3.1.1 創(chuàng)建和使用表格樣式
3.1.2 創(chuàng)建對比表格
3.1.3 使用圖表
3.1.4 導(dǎo)出和發(fā)布文檔
3.2 案例教學(xué):客戶調(diào)查項目總結(jié)報告
3.2.1 創(chuàng)建封面
3.2.2 為標(biāo)題使用多級編號
3.2.3 使用圖表對象
3.2.4 從Excel粘貼圖表
3.2.5 直接插入Excel圖表對象
3.3 專題解析:表格、圖表和圖片
3.3.1 表格
3.3.2 圖表
3.3.3 圖片和剪貼畫
3.3.4 背景和水印
3.4 專題解析:導(dǎo)入、導(dǎo)出和發(fā)布
3.4.1 導(dǎo)入Word文件
3.4.2 轉(zhuǎn)換文檔格式
3.4.3 發(fā)布為PDF
3.4.4 從Access和Excel中導(dǎo)入數(shù)據(jù)
3.4.5 創(chuàng)建PowerPoint幻燈片
3.4.6 鏈接和嵌入對象
3.4.7 創(chuàng)建Web網(wǎng)頁
3.4.8 發(fā)送郵件和電子文檔
第4章 項目管理和人力資源管理
4.1 案例教學(xué):職位說明書
4.1.1 使用Word繪圖功能展示公司組織結(jié)構(gòu)
4.1.2 使用Word繪圖功能描述工作職責(zé)
4.1.3 使用“棱錐圖”描述資質(zhì)要求
4.1.4 使用“射線圖”描述績效評估指標(biāo)
4.1.5 使用“維恩圖”列舉主要溝通對象
4.2 案例教學(xué):項目計劃書
4.2.1 理解和使用域
4.2.2 為文前內(nèi)容和正文內(nèi)容使用不同的頁眉頁腳
4.2.3 使用組織結(jié)構(gòu)圖描述項目組結(jié)構(gòu)
4.2.4 使用Visio和Project軟件描述項目進(jìn)度計劃
4.2.5 使用“域”和“公式”完成表格內(nèi)的計算
4.3 專題解析:使用圖形和圖示
4.3.1 圖形和繪圖功能
4.3.2 藝術(shù)字
4.3.3 圖示
4.4 專題解析:理解和使用域
4.4.1 無處不在的“域”
4.4.2 插入和使用域
4.4.3 常用域一覽
第5章 商務(wù)培訓(xùn)
5.1 案例教學(xué):培訓(xùn)講義
5.1.1 Word分欄功能概述
5.1.2 使用新聞稿樣式分欄創(chuàng)建講義封面
5.1.3 使用平行版式分欄創(chuàng)建講義內(nèi)容
5.1.4 使用“宏”創(chuàng)建筆記欄
5.1.5 使用“宏”自動格式化RGB值
5.1.6 使用“宏”自動格式化
5.1.7 使用分欄時對目錄的特殊處理
5.2 專題解析:宏的使用和管理
5.2.1 將重復(fù)性勞動拋給電腦
5.2.2 錄制宏
5.2.3 運(yùn)行宏
5.2.4 管理宏
5.2.5 宏的保存位置
5.3 專題解析:Word多人協(xié)作
5.3.1 使用批注
5.3.2 修訂文檔
5.3.3 審閱文檔
5.3.4 比較和合并文檔
5.3.5 權(quán)限管理和文檔保護(hù)
5.3.6 保留文檔外觀
5.3.7 其他協(xié)作功能
第6章 競標(biāo)方案
6.1 案例教學(xué):系統(tǒng)集成項目競標(biāo)方案
6.1.1 創(chuàng)建封面、前言和目錄
6.1.2 使用表格列舉成功案例
6.1.3 使用Word繪圖功能描述業(yè)務(wù)流程
6.1.4 使用Visio軟件繪制網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖
6.1.5 使用“組織結(jié)構(gòu)圖”描述項目組織結(jié)構(gòu)
6.1.6 使用“甘特圖”描述項目實施計劃
6.2 專題解析:文檔導(dǎo)航和視圖
6.2.1 瀏覽文檔
6.2.2 普通視圖和頁面視圖
6.2.3 閱讀版式視圖
6.2.4 文檔結(jié)構(gòu)圖
6.2.5 大綱視圖
6.2.6 Web版式視圖
6.3 專題解析:Word打印功能詳解
6.3.1 設(shè)置打印機(jī)
6.3.2 打印預(yù)覽
6.3.3 打印全部或部分文檔
6.3.4 用不同格式打印文檔
6.3.5 打印折疊的小冊子
6.3.6 打印多個副本
6.3.7 其他打印選項
第7章 技術(shù)圖書
7.1 案例教學(xué):用Word編排技術(shù)圖書
7.1.1 頁面設(shè)置
7.1.2 為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳
7.1.3 設(shè)計樣式
7.1.4 輸入正文
7.1.5 編寫宏代碼,自動插入并排圖片
7.1.6 自動創(chuàng)建索引
7.1.7 目錄和圖表目錄
7.2 專題解析:索引和目錄
7.2.1 手工創(chuàng)建索引
7.2.2 自動創(chuàng)建索引
7.2.3 創(chuàng)建目錄
7.2.4 創(chuàng)建圖表目錄
第8章 Word文檔的自動處理
8.1 案例教學(xué):周報自動分類和處理系統(tǒng)
8.1.1 需求概述
8.1.2 親身體驗
8.1.3 使用控件創(chuàng)建啟動按鈕和進(jìn)度條
8.1.4 從參數(shù)設(shè)置表中讀取數(shù)據(jù)
8.1.5 自動分析和提取原始文檔內(nèi)容
8.1.6 自動創(chuàng)建并格式化目標(biāo)文檔
8.1.7 VBA代碼一覽
8.2 專題解析:VBA與Word對象模型
8.2.1 VBA語言概述
8.2.2 對象、屬性和方法
8.2.3 VBA語法簡介
8.2.4 借助“錄制宏”來熟悉Word對象模型
8.2.5 Word對象模型概覽